Hoe u Dropbox-bestanden versleutelt en beveiligt met AxCrypt?

Dropbox is een geweldige tool voor het delen, synchroniseren en samenwerken. Het is nog beter wanneer u zelf kunt bepalen wie toegang heeft tot al deze bestanden.

Dat deel is uw verantwoordelijkheid.

Hoewel cloudopslagplatforms zoals Google Drive, OneDrive en Dropbox werken op afstand, samenwerking en het opslaan, delen en uitwisselen van informatie aanzienlijk eenvoudiger hebben gemaakt, brengt dit ook een reeks uitdagingen met zich mee die stil maar gevaarlijk zijn.

Datablootstelling; we hebben het over een eenvoudig lek, zoals het achterlaten van uw Dropbox-inloggegevens op een post-it op uw bureau, of zelfs op een briefje op uw systeem met de tekst ‘Belangrijke wachtwoorden’, of iets zo riskant als het delen van een openbare Dropbox-link in een e-mailthread die te vaak wordt doorgestuurd, waardoor “beperkte toegang” verandert in een “open uitnodiging” of een “communityproject”.

Cloudopslag heeft samenwerking inderdaad moeiteloos gemaakt.

Maar heeft het ook datablootstelling en datalekken veel eenvoudiger gemaakt, ook ja.

Of het nu gaat om bedrijfsdocumenten, klantgegevens of zelfs persoonlijke bestanden, vertrouwen op de ingebouwde beveiligingsfuncties van Dropbox creëert een kloof of laat ruimte voor risico’s die gebruikers vaak niet opmerken totdat het te laat is.

And that’s why AxCrypt has a smarter, simpler and seamless approach: Cloud security with encryption.

In this guide, you’ll learn exactly how to protect Dropbox files with AxCrypt encryption and how AxCrypt cloud encryption for Dropbox storage gives you complete control over your data.

The minute security starts feeling a bit complicated, people drop the plan or resort to lazy solutions or alternatives that do not deliver total security.

Dropbox uses 256-bit encryption, but given today's evolving threat landscape, caution is essential. AxCrypt simplifies encryption and data security, offering a strong, user-friendly tool that secures data within seconds. Let’s look at how you can secure Dropbox files using AxCrypt.

But before you begin to use AxCrypt security for Dropbox files, you must first authenticate your account and grant sufficient permissions to AxCrypt to access and interact with the cloud storage platform. Once you have granted these permissions, the application will securely open, encrypt, decrypt and manage your files stored in the registered Dropbox account.

AxCrypt never stores your data; only encrypted files are processed.

Two ways to secure Dropbox files using AxCrypt:

1. Right-Click Encryption:

2. Het actiemenu gebruiken:

Twee manieren om versleutelde bestanden te ontsleutelen of te openen:

1. Met Stop Beveiligen – dit ontsleutelt het bestand permanent.

Please note: You can also use the action menu at the bottom right to stop secure.

2. Open Secured - this temporarily decrypts the file.

Please note: You can also perform this action via the action menu. Your files stay encrypted and secure, open briefly while you work, and re-encrypt on exit.

If you shared a file via Dropbox before encrypting it with AxCrypt, understanding when and how you apply encryption is as important as the tool itself. Let’s say you did send an important file via Dropbox and it was unencrypted. You do not want the recipient to view the files or download them, but here is the good news: you can encrypt them, but immediately.

What this action does is revoke the recipient's access to that file. When they search for the file in Dropbox, or even if they revisit that file, they will be presented with a message stating that the file has been deleted.

Dropbox en vergelijkbare cloudbeveiligingsplatforms zijn ontworpen voor snelheid, toegankelijkheid en soepele samenwerking. Maar het is versleuteling die het veiliger maakt voor data om te bestaan en te worden overgedragen.

Als u werkt met gevoelige bestanden, documenten of informatie die schadelijke gevolgen kan hebben wanneer deze wordt blootgesteld of in verkeerde handen valt, dan ligt het risico niet bij de opslag zelf. Het risico ligt bij wie er toegang toe heeft, wie die toegang heeft verleend en wat er met die informatie wordt gedaan.

Daarom is versleuteling niet-onderhandelbaar:

Veiligste aanpak?

Upload al uw bestanden naar de cloud en versleutel ze met AxCrypt door een van de eerder genoemde methoden voor gegevensversleuteling te gebruiken.

You can learn more about cloud security and cloud data encryption in our Resources and Guides page. Because when you protect Dropbox cloud storage with AxCrypt, even if access is compromised, your data isn’t.

Read here for more information.

Or.

If you store information locally rather than in the cloud, encrypt it with AxCrypt. Built-in storage lacks security. Protect both the contents and the container, not just the container.

Read more in this article: Why Your Computer’s Built-In Encryption Isn’t Always Enough?