Nu het aantal gemelde gevallen van schending van gegevensbeveiliging toeneemt, moet het menselijke aspect van deze inbreuken worden erkend en in overweging worden genomen bij het aanpakken van dit probleem.
Het is een algemene misvatting dat de infusie van cybertechnologie op zichzelf het belangrijkste en mogelijk het enige aspect van gegevensbescherming is, waardoor het menselijke element in gegevensbeheer of wanbeheer in het geval van een gegevenslek wordt genegeerd.
Kijk eens naar de volgende fouten:
Phishing
Exploitatie van de interesse van een persoon door een oplichter om toegang te krijgen tot beperkte informatie. Phishing is verreweg de meest diepgewortelde vorm van inbreuk op de gegevensbeveiliging op dit gebied. Door zijn aard hebben de slachtoffers van deze vorm van datalek soms geen idee dat ze zichzelf blootstellen aan uitbuiting. De manier waarop phishing werkt, is dat de entiteit met de bedoeling toegang te krijgen tot ongeautoriseerde informatie, het potentiële slachtoffer laat denken dat ze contact hebben met een legitieme online entiteit; meestal via e-mail om toegang te krijgen tot de gewenste informatie. Het slachtoffer, die zich er niet van bewust is dat hij/zij wordt opgelicht, geeft uiteindelijk zelf de gewenste informatie. In de ogen van het slachtoffer geven ze alleen de gewenste informatie door aan een legitiem online platform. Het eindresultaat is dat de persoon uiteindelijk helpt bij het datalek, zij het onbewust, door toegang te krijgen tot kwaadaardige links of e-mailbijlagen.
Mislevering
Verkeerde bezorging van e-mail is een andere vorm van menselijke fouten die van invloed zijn op de gegevensbeveiliging. Verkeerde bezorging vindt plaats wanneer degenen die zijn belast met de levering van gevoelige informatie, opzettelijk of onbewust, dergelijke informatie uiteindelijk aan onbevoegde gebruikers bezorgen. In dit tijdperk van massamarketing via e-mail en andere vormen van massale gegevensoverdracht, zijn personen die dergelijke overdrachten afhandelen verplicht om de veiligheid van de verzonden gegevens te garanderen. Het gebruik van encryptie bij dergelijke overdrachten helpt de toegankelijkheid van dergelijke informatie te minimaliseren, mocht deze zijn weg vinden naar onbedoelde ontvangers.
Ongeautoriseerde toegang
Ongeautoriseerde toegang tot informatiepunten zoals bedrijfsapparatuur. Degenen die met dergelijke apparaten zijn belast, moeten ze behandelen met het belang dat ze verdienen. Het is niet ongebruikelijk om werknemers te vinden die toegang tot dergelijke apparaten onbeperkt toestaan aan hun vrienden of familieleden. Het is tijdens die interacties dat informatie toegankelijk is zonder medeweten van de persoon, wat leidt tot een ernstige inbreuk op de gegevensbeveiliging. De eigenaren van dergelijke apparaten moeten worden getraind in het belang van de gadgets in hun bezit, aangezien zij letterlijk de poortwachters zijn van dergelijke gevoelige informatie.
Wachtwoordgewoonten
Slecht wachtwoordgebruik kan de gegevens van een persoon of bedrijf ernstig ondermijnen. De toegang tot dergelijke informatie moet met een wachtwoord worden beveiligd. In feite gaat het niet meer alleen om het hebben van een wachtwoord. Er wordt meer verwacht, het routinematig veranderen van deze wachtwoorden garandeert dat de toegang tot dergelijke informatie wordt beperkt. Een andere manier zou zijn het gebruik van voor de hand liggende woorden voor wachtwoorden te vermijden. Personen aan wie wachtwoorden worden toevertrouwd, moeten vermijden dergelijke wachtwoorden te delen. Bedrijven moeten hun werknemers wijzen op het belang van goed wachtwoordbeheer om inbreuken op de gegevensbeveiliging te voorkomen.
Geen training en richtlijnen
Ontoereikende of in sommige gevallen ontbrekende relevante opleiding van mensen die met dergelijke gegevens omgaan. De frequente invoering van informatiebeheersystemen voor personeelsleden die gevoelige informatie behandelen, minimaliseert het risico van menselijke fouten, aangezien de leden kunnen verwijzen naar hun opleiding over de beste praktijken die bij de behandeling van dergelijke informatie worden toegepast. Het ontbreken van dergelijke richtlijnen en verwachtingen zou werknemers zeker blootstellen aan schendingen van de gegevensbeveiliging.
Bewustzijn
Weinig besef van zaken die te maken hebben met gegevensbeveiliging. Veiligheid moet worden benadrukt voor alle leden die met bedrijfsgegevens omgaan. Problemen met software-upgrades die leiden tot verbeterde beveiligingsmaatregelen, zijn niet alleen een beheerprobleem. De beste software voor internet- en gegevensverwerking moet worden gebruikt en de relevante personen moeten worden geïnformeerd over het belang en het gebruik ervan. Dingen zoals upgrades van gegevensbeveiliging moeten in de voorhoede van de medewerkers staan, in samenwerking met het relevante personeel op het gebied van informatietechnologie. Gegevensbeveiliging moet een primaire verantwoordelijkheid zijn van alle personeelsleden; het is de afwezigheid van een dergelijk bewustzijn dat ertoe kan leiden dat gegevens worden aangetast.
Niet kunnen omgaan met gegevens
Onzorgvuldig of regelrechte incompetentie als het gaat om gegevensverwerking. Bij de dagelijkse uitvoering van de taken kunnen vastgelegde procedures over het hoofd worden gezien. De noodzaak om doelen en deadlines te halen, zorgt er meestal voor dat mensen procedures over het hoofd zien die zij als omslachtig beschouwen. Deze snelle handelingen zijn soms de oorzaak van bekende datalekken. Het is de verantwoordelijkheid van degenen die belast zijn met het management om ervoor te zorgen dat de vastgelegde procedures voor gegevensverwerking worden nageleefd, ongeacht de werkdruk. In de haast om opdrachten af te ronden, kunnen medewerkers die niet op details letten, verantwoordelijk zijn voor het veroorzaken van datalekken.
Onbeperkt datagebruik
Onbeperkt gebruik van gegevens is een andere factor die ertoe leidt dat gegevens worden gecompromitteerd. Het gemak waarmee personen toegang krijgen tot alle informatie moet een onderwerp van onderzoek zijn. Het bemand laten van de gegevenstoegangspunten van een instelling en de noodzaak om meerdere lagen van authenticatie toe te passen bij de toegang tot of het opvragen van bepaalde gegevens die als gevoelig worden beschouwd, is van cruciaal belang voor het beperken van het lekken van gegevens. Het ontbreken van dergelijke maatregelen betekent dat iedereen met toegang alle informatie kan opvragen die hij wenst voor persoonlijk gebruik. Beperking zorgt voor verantwoording en traceerbaarheid, vooral wanneer het gaat om gevoelige informatie.
Kostenbesparingen
Het menselijke aspect dat gepaard gaat met de toewijzing van budgetten op het gebied van gegevensbeveiliging is soms de oorzaak van datalekken. Omdat het management altijd op zoek is naar kostenbesparende maatregelen, wordt de noodzaak om te investeren en een duurzame aanpak van een datalekscenario te bedenken, misschien niet op prijs gesteld. Dit is vooral het geval wanneer het genoemde bedrijf nog nooit datalekken heeft meegemaakt. Het niet toewijzen van fondsen en het niet investeren in maatregelen voor gegevensbeveiliging maakt het bedrijf kwetsbaar voor gegevensaanvallen, vooral wanneer ze slecht voorbereid zijn wanneer deze aanvallen plaatsvinden.
Uitbesteden
Uitbesteding of omgaan met contractanten wier perspectief op gegevensbeveiliging anders kan zijn dan dat van de organisatie die contact opneemt met externe leveranciers. Het is bekend dat uitbesteding kan bijdragen aan gevallen van datalekken. Wanneer verkopers toegang hebben tot informatie die als gevoelig wordt beschouwd en zij zelf het belang ervan niet inzien, kan dit leiden tot ernstige datalekken.
Met alle bovenstaande factoren in aanmerking genomen, stelt Techiespad team voor dat het belangrijk is dat u overweegt encryptiesoftware te gebruiken die uw gegevens helpt beschermen. Met dit soort software worden uw gegevens zwaar versleuteld; een zekere manier om ervoor te zorgen dat derden er geen toegang toe hebben zonder uitdrukkelijke toestemming. Het wachtwoordbeheer is ook eenvoudig, plus u kunt ervoor zorgen dat uw gegevens veilig zijn in cloudplatforms zoals Dropbox en Google Drive.