Relevantie van het Organiseren van de Wachtwoorden van een Bedrijf

Het kan moeilijk zijn om alle wachtwoorden en referenties bij te houden die u als ondernemer verwerft, zowel individueel als professioneel. Het beschermen van de wachtwoorden van zowel uw bedrijf als uw klanten maakt het nog moeilijker. Enerzijds is het gebruik van hetzelfde wachtwoord voor al uw aanmeldingen riskant en kan het leiden tot het hacken van uw bedrijfsaccounts. Anderzijds kunt u, omdat bepaalde werknemers of consultants tijdelijk zijn, niet altijd regelen wie binnen de organisatie toegang heeft tot welke inloggegevens.

Elke ondernemer heeft een wachtwoordbeheerder zoals AxCrypt nodig, aangezien het bijhouden van wachtwoorden een van de essentiële aspecten is van het succesvol runnen van een bedrijf. In dit artikel leggen we uit waarom en hoe een bedrijf zijn wachtwoorden goed moet organiseren.

Beperkte Toegang tot Informatie

Zorg ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot kritieke informatie om uw gegevens te beschermen. Het is ook heel belangrijk dat u de integriteit van uw gegevens verifieert en handhaaft en dat u precies weet welke gegevens u onder beheer hebt.

vermijd 'Onthoud mijn wachtwoord' of hintopties

Vermijd de optie "onthoud mijn wachtwoord" omdat hackers een bedreiging kunnen vormen door de beveiligingsinstellingen van de browser te wijzigen of te omzeilen om toegang te krijgen tot wachtwoorden op nieuwere webbrowsers. Bewaar wachtwoorden bij voorkeur niet in openbare of digitale documenten.

Maak sterke, lange en onderscheidende wachtwoorden

Wachtwoorden moeten hoofdletters en kleine letters, cijfers en speciale tekens (zoals @, £, procent en &) bevatten en moeten ten minste tien tekens lang zijn. Bedrijven moeten een wachtwoordbeveiligingsbeleid opstellen en dit regelmatig bijwerken. Bovendien moet elke medewerker in de organisatie een eigen wachtwoord hebben.

Maak gebruik van een multi-factor authenticatiesysteem.

Een extra beveiligingslaag wordt toegevoegd aan de wachtwoordprocedure door gebruik te maken van een meervoudig authenticatiesysteem. Hierdoor kan de oplossing worden gebruikt om de beveiligingspositie van uw bedrijf te versterken en te beschermen tegen wachtwoordinbreuken. Door dit systeem op zichzelf in te voeren, kunt u zelfs 99% van de accountschendingen elimineren.

Gebruik een Wachtwoordbeheerder

Een wachtwoordbeheerder is een veilig, digitaal instrument dat uw inloggegevens en wachtwoorden voor internet centraal opslaat en beveiligd is met één enkel, sterk hoofdwachtwoord. Bovendien kunnen wachtwoordbeheerders sterke, unieke wachtwoorden voor u aanmaken. Door u te helpen bij het creëren van een wachtwoord dat specifiek is voor elk van uw accounts, verbetert deze toepassing de gegevensbeveiliging. Als een van uw accounts wordt gekraakt, kan het wachtwoord dat werd gebruikt om toegang te krijgen niet worden gebruikt voor andere accounts.

Helpdesks verspillen tijd aan het ophalen van wachtwoorden, en tijd is geld. Zelfs als ze wachtwoorden probeerden te onthouden, vergeten helpdeskmedewerkers ze vaak vanwege frequente veranderingen en het grote aantal accounts dat ze moeten beheren. Wachtwoordbeheer met behulp van een browser is niet veilig en het opslaan in een andere spreadsheet is zelfs nog minder veilig omdat ze doorgaans niet met de cloud worden gesynchroniseerd. Wachtwoordwijzigingen worden geregistreerd en redden een bedrijf met een slechte reputatie niet van de wraak van boze werknemer die het bedrijf heeft verlaten.