We zijn blij bij AxCrypt om samen te werken met Privacy1 aan deze blogpost (www.privacyone.co). Privacy1, met hoofdkantoor in Stockholm en ontwikkeling van technologieën voor praktisch beheer van persoonlijke gegevens, heeft een visie om consumenten en burgers in staat te stellen hun eigen gegevenstoestemming te beheren, en technologie te bieden om bedrijven en overheden te helpen bij het versleutelen, beveiligen en automatiseren om ervoor te zorgen dat ze hun privacybeloften nakomen, Privacy1 gaat over het opbouwen van vertrouwen om de balans van gegevensprivacy te resetten in het voordeel van iedereen.
Een ding dat deze afschuwelijke pandemie ten goede heeft veranderd, is het vermogen van mensen om thuis te werken en de erkenning door werkgevers dat het niet zo eng is om dit toe te staan. Er zijn veel argumenten voor en tegen hybride werken, maar nu veel bedrijven, die gedwongen zijn thuiswerk toe te staan, zien dat mensen gewetensvol werken. Ook zien ze in dat er op dure kantoorruimte bespaard kan worden en hebben ze gemotiveerder personeel. De verwachting is dan ook dat we in de toekomst meer mensen thuis en hybride gaan zien werken.
Als u thuis werkt, moet u echter wel uw manier van werken veranderen. Een van die gebieden betreft de bescherming van uw eigen persoonsgegevens en die van anderen. Bij Privacy1 houden we het graag simpel en helpen we u de risico's op een beknopte manier te begrijpen. Daarom hebben we een lijst samengesteld met Top 3 tips voor privacy voor thuiswerkers om uw gezin, klanten en werkgever te helpen beschermen. Maakt u zich geen zorgen, het is geen technische blabla over cyberbeveiliging, slechts een paar punten die iedereen, in alle soorten banen, kan gebruiken om veilig thuis te blijven werken.
1. Denk aan uw thuisomgeving
Door thuis te werken vervaag je de grens tussen werk en thuis. Uw gebruikelijke scheiding tussen werk en privé is niet aanwezig, dus u moet rekening houden met risico's die normaal gesproken door uw werkomgeving voor u worden beheerd. Wanneer u werk en de hulpmiddelen van het werk mee naar huis neemt, laat u veel mensen die u niet zo goed kent, bij u thuis. U stelt uw gezin bloot aan invloeden van buitenaf in een omgeving waar ze gewend zijn beschermd en veilig te zijn. Dit brengt subtiele maar reële risico's met zich mee voor, maar ook voor u, uw gezin en uw werkgever.
Blog_TPTWHEG_H1_Text2
- Stel verwachtingen in bij degenen die bij u thuis zijn, wanneer u gestoord kunt worden, waarom privacy belangrijk is, maar onthoud dat het uw verantwoordelijkheid is om iedereen te beschermen
- Doe uw best om werk en privéleven te scheiden, heb vertrouwelijke gesprekken met personeel, et al. in een aparte ruimte.
- Hoe gefrustreerd u ook bent, trap niet in de val om vertrouwelijke zaken met de mensen thuis te bespreken in plaats van de collega die u normaal gesproken in vertrouwen zou nemen.
- Zorg indien mogelijk voor een aparte, rustige ruimte om thuis te werken en pas op met werken in de tuin, hekken hebben oren.
- Maak uzelf bewust van de persoonlijke gegevens waarmee u in contact bent, zowel vanuit uw huis als uw werk, als u zich hiervan bewust bent, kunt u er rekening mee houden.
2. Wat is er te horen en wat te zien
Wanneer u uw laptop en telefoon mee naar huis neemt, brengt u camera's en microfoons in uw nest. Apps die daar gebruik van maken, zoals videoconferenties, zijn al moeilijk genoeg om in te stellen, te gebruiken en te onthouden om ze uit te schakelen, zonder ook maar te denken aan hackers en slechte personen. U brengt niet alleen uw werkogen en -oren mee naar huis, maar u brengt die thuis ook mee naar uw werk. Hebt u een luidspreker voor thuis? Hoeveel tablets en telefoons heeft u in huis?
Ze hebben allemaal microfoons en camera's die actief kunnen zijn. Uw dochter kan een videogesprek voeren met vrienden, uw huisluidspreker kan geactiveerd zijn en meeluisteren, u kunt die webvergaderingssessie open hebben laten staan. Misschien voert u zelfs een videogesprek met een groep klanten vanaf uw keukentafel en onthult u foto's van uw kinderen, uw huisadres, de school van uw kinderen, wanneer u op vakantie gaat, en dat u aanstaande zaterdag gaat protesteren ....... allemaal aan de hand van wat toevallig op de koelkastdeur is geplakt.
Het is essentieel dat u deze risico's serieus neemt, informatie die thuis moet blijven, moet daar blijven en hetzelfde geldt voor werk.
- Wees u goed bewust van uw omgeving en wat u uitzendt, als u in een gedeelde ruimte moet werken, zorg er dan voor dat u geen foto's, brieven of iets vrijgeeft waarvan je niet wilt dat een vreemde het ziet
- Denk aan de apparaten in uw huis, werk apart familieleden die telefoneren, werk apart van thuis-assistenten en zorg ervoor dat uw conferentiesessies worden afgesloten wanneer u klaar bent.
- Zorg ervoor dat u nadenkt over de achtergrond, als u zo trots bent op uw thuiskantoor dat u het op Facebook wilt plaatsen, zorg er dan voor dat er niets in die afbeelding staat dat de gegevens van u of iemand anders blootlegt
- Bedenk dat uw werkgever u in de gaten kan houden, alles van microfoons, wat u gebruikt, toetsaanslagen, uw camera, hoe lang uw sessies zijn, schermafbeeldingen, webgeschiedenis kunnen allemaal worden gecontroleerd en hoewel dit vanuit een evaluatieperspectief verontrustend kan zijn, kan het bij thuiswerken ook persoonlijke gegevens vastleggen.
3. Waar u spullen opslaat en fraude voorkomt
Omdat we hebben beloofd dat dit geen techno-blog zal zijn, zijn er enkele overwegingen buiten uw laptop waar u zich bewust van moet zijn. Wanneer u op kantoor werkt, heeft uw beveiligingsteam beleid opgesteld, netwerken beveiligd, kwaadaardige e-mails gefilterd en allerlei slimme beveiligingssystemen toegepast om bedreigingen voor het bedrijf te verminderen.
Wanneer u thuis werkt, bent u lang niet zo beschermd. Het is ook waar dat tijdens de pandemie fraude, phishing en oplichting met meer dan 25% zijn toegenomen doordat kwaadwillenden profiteren van de verstoring door het Coronavirus. De beveiliging van uw thuisrouter kan niet op tegen de bescherming van uw kantoor, en het is veel waarschijnlijker dat u uw persoonlijke e-mail en apps/games gebruikt op dezelfde laptop als uw werk.
- Als uw werkgever een VPN aanbiedt (een manier om hun beveiliging uit te breiden naar uw omgeving), gebruik deze dan religieus. We weten dat het saai is, maar lees het beveiligings- en bestuursbeleid dat ze u bieden en houdt u eraan
- Wees extra waakzaam bij het openen van e-mail van welke aard dan ook. Bekijk of het er legitiem uitziet, er zijn meerdere gevallen van fraude geweest, waarbij werd geconstateerd dat er vanwege de lockdown niet-standaard processen zijn toegepast en dat er bijvoorbeeld geld moet worden overgemaakt naar een andere rekening, alleen voor een keer
- · Als u op uw pc thuis werkt, moet u nog ijveriger zijn met werkgegevens en zakelijke e-mails. Laat u in ieder geval niet verleiden om werkgegevens op te slaan op persoonlijke cloudaccounts en bewaar persoonlijke gegevens ook niet op werkopslagsystemen.
Kortom, privacy thuis gaat in de kern om afweging, als u zich ervan bewust bent hoe het risico verandert wanneer u van kantoor naar huis verhuist, en u zich bewust bent van de mensen wier gegevens door uw activiteiten gevaar lopen, dan zult u vanzelfsprekend verantwoordelijker handelen.
Wij hopen dat u deze gids nuttig hebt gevonden, en hopen dat hij helpt bij de bescherming van persoonsgegevens tijdens deze pandemie, maar ook bij de overgang naar de veranderde omgeving in de toekomst.
Versleutel uw gegevens met AxCrypt
Encryptie kan een zeer ingewikkeld onderwerp zijn. Simpel gezegd zet je platte tekst om in een coderingscode die niemand kan lezen zonder een speciale sleutel om deze te decoderen. Op die manier kunnen onderschepte berichten of gestolen informatie niet worden begrepen door een derde partij.
AxCrypt streeft ernaar om encryptie eenvoudig en toegankelijk te maken voor iedereen. Om samenwerking binnen een bedrijf mogelijk te maken of om documenten die in de cloud zijn opgeslagen te beschermen, biedt AxCrypt veel verschillende functies die de manier waarop u gevoelige informatie beveiligt zullen verbeteren.
Lees meer over AxCrypt om uw persoonlijke gegevens te beschermen. Met zakelijke en premium abonnementen kunt u rustig slapen en uw gegevens achterlaten zonder bang te hoeven zijn voor lekken. Kijk eens op https://www.axcrypt.net en kijk gerust naar de verschillende abonnementen https://www.axcrypt.net/pricing.