Bedrijfsbeveiliging en Teamefficiëntie met AxCrypt Groepsfunctie!
Welkom bij AxCrypt's Group Feature gids. Leer hoe u gebruikersgroepen kunt maken en beheren, belangrijke groepsrollen binnen uw teams kunt toewijzen en effectief bestandstoegang binnen de groepen kunt beheren met behulp van de Group Masterkey.
Wat is de groepsfunctie van AxCrypt?
De Group Feature van AxCrypt is ontworpen om de efficiëntie van de organisatie te verbeteren door bedrijven in staat te stellen gebruikers te beheren via gestructureerde afdelingsgroepen, waardoor de toegangsbeperkingen voor bestanden worden gestroomlijnd en gedetailleerd sleutelbeheer wordt geïmplementeerd.
Waarom AxCrypt`s Group Feature gebruiken?
Stel je een bedrijf voor met verschillende afdelingen zoals Finance, HR en IT. Met de groepsfunctie van AxCrypt kunt u afzonderlijke groepen voor elke afdeling maken, zodat alleen de relevante teamleden toegang hebben tot de benodigde documenten.
Zo zouden leden van het Finance-team alleen toegang hebben tot financiële documenten, zou HR-personeel personeelsdossiers beheren en zou IT-personeel technische gegevens verwerken. Deze structuur handhaaft de vertrouwelijkheid van gegevens en vermindert het risico op onbevoegde toegang aanzienlijk.
Met de groepsfunctie van AxCrypt kunt u specifieke rollen binnen elke groep toewijzen, zoals beheerders of gewone leden, wat helpt bij het effectief beheren van toegang en verantwoordelijkheden. Voor extra veiligheid en gemak stelt de Group Masterkey-functie beheerders in staat om versleutelde bestanden in alle groepen te herstellen zonder individuele wachtwoorden nodig te hebben. Dit is met name handig bij teamovergangen, vertrek van werknemers of bij het omgaan met wachtwoordproblemen, omdat het toegangsbeheer vereenvoudigt zonder de beveiliging in gevaar te brengen.
Hoe werkt AxCrypt`s Group Feature?
De groepsfunctie van AxCrypt omvat de volgende belangrijke aspecten:
groepsvorming
Creëer eenvoudig gebruikersgroepen binnen de organisatie om verschillende afdelingstoegang te beheren en de gegevensbeveiliging te stroomlijnen.
Groepsbeheer
Efficiënt omgaan met groepslidmaatschappen en machtigingen, zodat u de toegang tot bestanden tot specifieke groepen en gebruikers kunt beperken.
Groepshoofdsleutel
Hiermee kunnen Masterkey-eigenaren en groepsbeheerders gecodeerde bestanden herstellen die specifiek zijn voor een groep, zonder dat ze individuele wachtwoorden nodig hebben, zodat ze veilig en gemakkelijk toegang hebben tot bestanden.
Rol toewijzen
Wijs verschillende rollen toe aan groepsleden voor duidelijke hiërarchie en verantwoordelijkheidsverdeling, waardoor het teammanagement wordt verbeterd.
Veilig groepsdelen
Vereenvoudig het proces van het delen van gecodeerde bestanden en wachtwoorden met hele teams, het bevorderen van holistische samenwerking met behoud van de vertrouwelijkheid van gegevens.
Hoe gebruik ik de Groepsfunctie?
Een groep maken
Navigeer naar uw AxCrypt-ID: Meld u hier aan als bedrijfsbeheerder bij uw AxCrypt-ID hier. Klik op "Groepen" in het menu aan de linkerkant en klik op het grote "+" pictogram.
Groep maken: Voer op de pagina 'Groep maken' de groepsnaam en -beschrijving in en klik op het pictogram '+' om elk lid met hun e-mailadres aan de lijst toe te voegen. Als u een gebruiker wilt verwijderen, klikt u op de knop 'X' naast de betreffende e-mail. Een gebruiker kan deel uitmaken van meerdere groepen.
U kunt ook Groepen maken door naar de pagina "Gebruikers" in het linkermenu te gaan. Zorg ervoor dat er geen groep is geselecteerd in de dropdown. Selecteer nu een of meer gebruikers en klik vervolgens op "Acties" en selecteer "Toevoegen aan groep".
Opslaan Groep: Zorg ervoor dat het aantal toegevoegde leden de beschikbare licenties niet overschrijdt. Klik op de knop "Opslaan" om de groep te maken.
Groepen beheren
Groepen weergeven: Klik op de optie "Groepen" in het zijmenu om alle gemaakte groepen als kaarten weer te geven.
Groepen beheren: Gebruik het menu met drie stippen op de groepskaart om de groepsnaam en beschrijving te wijzigen, gebruikers toe te voegen en de groep te verwijderen.
Leden toevoegen: Klik op de groep om naar de pagina van de groep te gaan en klik onder de sectie "Gebruikers beheren" op de knop "Gebruikers toevoegen" aan de rechterkant om meer leden toe te voegen via hun e-mail. U kunt gebruikers in bulk toevoegen door een spreadsheet met een lijst met e-mails te importeren in het dialoogvenster Gebruikers toevoegen.
Leden verwijderen: Klik op de groep om naar de pagina van de groep te gaan en onder de sectie "Gebruikers beheren". Selecteer onder de groepsnaam de gebruikers die u wilt verwijderen door op het selectievakje naast de e-mail van een gebruiker te klikken en klik vervolgens op de knop "Acties" hierboven om de optie "Verwijderen" te selecteren en de verwijdering te bevestigen.
Licenties controleren: Gebruik onder de pagina "Gebruikers" in het linkermenu de sectie "Gebruikers beheren" om alle licenties te bekijken en te beheren.
Groep Rollen en Groep Hoofdsleutel
Rollen
De groepsfunctie van AxCrypt omvat een robuust rolbeheersysteem dat is ontworpen om de efficiëntie te verhogen door taken en privileges te verdelen in een systematische hiërarchie. De rollen, in volgorde van autoriteit zijn:
Bedrijfsbeheerder /
Eigenaar van de hoofdsleutel
Bezit volledige controle over het AxCrypt Business-abonnement, zoals het beheren van groepen, gebruikers en meer.
groepsbeheerder
Groepsbeheerders die door de bedrijfsbeheerders zijn toegewezen, beheren groepsspecifieke taken binnen de toegewezen groepen. Groepsbeheerders kunnen leden of beheerders van meerdere groepen zijn.
groepslid
Groepsleden, ook bekend als de standaardgebruikers, kunnen toegang krijgen tot en samenwerken aan bestanden binnen hun toegewezen groepen.
toestemming | Bedrijfsbeheerder / | groepsbeheerder | Groepslid/standaardgebruiker |
| Groepen maken en beheren | |||
| Gebruikers toevoegen en beheren | |||
| Update gebruikersrollen | |||
| Groepstoegang beheren | |||
| Masterkey-toegang beheren | |||
| Gebruikersbestandstoegang in- en uitschakelen | |||
| Kies een eigenaar van Masterkey | |||
| Hoofdsleutel inschakelen/uitschakelen |
Deze structuur maakt een duidelijke delegatie en beheer van verantwoordelijkheden mogelijk, waarbij ervoor wordt gezorgd dat gevoelige informatie op passende wijze wordt geraadpleegd en beheerd, waardoor veilige samenwerking en gestroomlijnde activiteiten worden vergemakkelijkt.
Groep Hoofdsleutel
De Group Masterkey is een centraal kenmerk van de AxCrypt Group-functionaliteit, ontworpen om de beveiliging te verbeteren en het sleutelbeheer binnen een organisatie te stroomlijnen.
Veilig herstel
Met de Group Masterkey kunnen Group Admins en Masterkey Owner gecodeerde bestanden herstellen die specifiek zijn voor hun groep zonder de individuele wachtwoorden van groepsleden nodig te hebben. Dit zorgt ervoor dat belangrijke gegevens toegankelijk blijven, zelfs als een lid zijn wachtwoord verlaat of vergeet.
Efficiënt sleutelbeheer
Met de Group Masterkey kunnen Business Admins controle houden over gecodeerde bestanden terwijl ze toegang delegeren aan Group Admins. Dit hiërarchische sleutelbeheersysteem verhoogt de efficiëntie en zorgt ervoor dat het delen van sleutels zowel veilig als beheersbaar is.
op rollen gebaseerde toegang
De Masterkey-functionaliteit van de Groep integreert naadloos met de rolgebaseerde toegangscontrole van AxCrypt. Terwijl Group Admins de Group Masterkey kan in- of uitschakelen en verantwoordelijk is voor het beheer ervan binnen hun respectieve groepen. Groepsleden moeten de Masterkey-toegang goedkeuren.
Verbeterde beveiliging
Het gebruik van de Masterkey Group minimaliseert het risico op datalekken door de afhankelijkheid van individuele wachtwoorden te verminderen. Deze gecentraliseerde benadering van sleutelbeheer zorgt ervoor dat alle gecodeerde gegevens alleen toegankelijk zijn voor bevoegd personeel, waardoor de algehele beveiliging en naleving worden verbeterd.
Stappen voor het beheren van de rollen van de groep en de hoofdsleutel van de groep
Bedrijfsbeheerders toewijzen
Klik op uw AxCrypt ID-pagina op de pagina “Gebruikers” in het menu aan de linkerkant en scroll naar beneden om de lijst met alle actieve gebruikers van het abonnement te zien. Zorg ervoor dat er geen groep is geselecteerd.
Klik op de vervolgkeuzelijst 'Standaardgebruiker' onder de kolom 'Rollen' naast het e-mailadres van de gebruiker en selecteer 'Beheerder'. Hierdoor wordt de rol van de gebruiker als bedrijfsbeheerder bijgewerkt.
Om een gebruiker als bedrijfsbeheerder te verwijderen, klikt u nogmaals op de vervolgkeuzelijst ‘Beheerder’ en selecteert u ‘Standaardgebruiker’.
Groepsbeheerders toewijzen
Klik op uw AxCrypt ID-pagina op de pagina “Gebruikers” in het menu aan de linkerkant en scroll naar beneden om de lijst met alle gebruikers van het abonnement te zien.
Selecteer de gewenste groep in de keuzelijst Groepsselectie.
Klik op de vervolgkeuzelijst "Standaardgebruiker" onder de kolom "Rollen" naast de e-mail van de gebruiker en selecteer "Beheerder". Hiermee wordt de rol van de gebruiker als groepsbeheerder bijgewerkt.
Als u een gebruiker als groepsbeheerder wilt verwijderen, klikt u nogmaals op de vervolgkeuzelijst "Beheerder" en selecteert u "Standaardgebruiker".
Groepsgebruikers beheren
Klik op uw AxCrypt ID-pagina op de pagina "Gebruikers" in het linkermenu en scroll naar beneden om de lijst met alle actieve gebruikers van het abonnement te zien.
Selecteer de gewenste groep gebruikers en klik op de knop "Actie" bovenaan om:
Verwijderen: Verwijdert de geselecteerde gebruiker(s) uit de groep en trekt zo de toegang tot gedeelde groepsbestanden en instellingen in.
Masterkey terugzetten: Herstelt de toegang tot gecodeerde bestanden zonder dat u afzonderlijke wachtwoorden of sleutels nodig hebt, zodat beheerders bestanden desgewenst kunnen decoderen.
Masterkey Access uitschakelen: Hiermee voorkomt u dat geselecteerde gebruikers uit de groep bestanden decoderen die binnen de groep worden gedeeld
Masterkey Access inschakelen: Hiermee kunnen geselecteerde gebruikers uit de groep bestanden decoderen die binnen de groep zijn gedeeld. Bestanden die zijn versleuteld voordat ze worden ingeschakeld, zijn niet toegankelijk met de Masterkey en moeten tijdens de inschakeling opnieuw worden gecodeerd.
Toegang uitschakelen: Hiermee wordt de toegang van de geselecteerde gebruiker(s) tot de groep beperkt, waardoor de rechten om groepsbestanden te bekijken of te bewerken effectief worden verwijderd en ook geen deel uitmaken van het delen van bestanden.
Toegang inschakelen: Herstelt de rechten van de geselecteerde gebruiker(s) voor toegang tot en interactie met bestanden die binnen de groep worden gedeeld, waarbij de vorige toegangsniveaus worden hersteld.
Voor extra ondersteuning en hulp kunt u contact met ons opnemen via email. Contact Support: support@axcrypt.net.
U kunt ook een bedrijfsdemo aanvragen om een live overzicht te krijgen en meer te weten te komen over onze diensten en oplossingen.
Wat is nu Volgende?
Als u uw facturen, facturen en licenties wilt beheren, raadpleegt u onze handleiding voor zakelijke instellingen (A>
-
Voor meer informatie over andere AxCrypt-producten, bekijk andere AxCrypt-gidsen: AxCrypt-gidsen
-
Bekijk onze plannen en prijzen om te vergelijken en kies het beste plan voor u: AxCrypt Price Plan | Gebruiksvriendelijke encryptiesoftware.
-
Wil je dieper ingaan op de best practices voor encryptie? Bekijk onze blog: Blogs over gebruiksvriendelijke 128-bits en 256-bits coderingsprogramma (axcrypt.net).
Download onze apps om aan de slag te gaan
