Master Sleutel

Master key is een functie waarmee Master Key Owner en Group Administrators bestanden van de groepsleden kunnen herstellen.

Stelt u zich eens voor dat een belangrijk financieel document wordt versleuteld na het maken van het jaarlijkse inkomstenrapport. In de loop van het volgende jaar wordt er een nieuw financieel team opgezet, en wanneer het tijd is voor het jaarverslag, realiseren ze zich dat het financiële document dat het vorige team gebruikte, nu versleuteld is met inloggegevens waar niemand meer toegang toe heeft.

Voer Hoofdsleutel in. Als de hoofdsleutel is ingeschakeld, kunnen de beheerders van de groep altijd elk bestand herstellen dat door de groepsleden is gecodeerd. In het bovenstaande geval hoeft het nieuwe financiële team alleen maar naar hun groepsbeheerder te vragen en het financiële document kan gemakkelijk worden hersteld, zelfs als de oorspronkelijke gebruiker het bedrijf heeft verlaten.

Zolang de eigenaar van de hoofdsleutel of groepsbeheerders die ervoor zorgen dat ze hun inloggegevens bijhouden, zullen er nooit bestanden verloren gaan als gevolg van het verlaten of vergeten van hun wachtwoorden.

Een eigenaar van een hoofdsleutel heeft speciale rechten om elk bestand te herstellen dat door alle leden van de groep is gecodeerd wanneer de hoofdsleutel is ingeschakeld, zelfs als hij geen lid van de groep is.

Slechts één bedrijfsbeheerder kan eigenaar van een hoofdsleutel zijn. Een nieuwe eigenaar van een hoofdsleutel kan alleen door de huidige eigenaar van de hoofdsleutel worden toegewezen door te kiezen uit de lijst met bedrijfsbeheerders.

De eigenaar van de mastersleutel kan ook de hoofdsleutel van de groep in- of uitschakelen. Een eigenaar van een hoofdsleutel kan alle bestanden herstellen die door de groepsleden zijn gecodeerd wanneer de groepsbeheerder de toegang tot de hoofdsleutel heeft verloren.

Wanneer de hoofdsleutel is ingeschakeld voor een groep, kan een eigenaar van een hoofdsleutel of groepsbeheerders elk bestand dat door die groepsleden is gecodeerd, herstellen. Dit elimineert, zoals gezegd, het risico op het verliezen van toegang tot kritieke bestanden. Maar is het veilig?

Wat de beveiliging betreft, kunt u de hoofdsleutel zien als een automatisch delen van bestanden met Beheerders van de groep. Groepsbeheerders kunnen automatisch bestanden herstellen waarvan de hoofdsleutel is toegepast. Dit is niet minder veilig dan gewoon gebruik maken van AxCrypt's beproefde Key Sharing-functie.

Natuurlijk moeten groepsbeheerders extra voorzichtig zijn om sterke wachtwoorden te kiezen en hun account altijd veilig te houden.

Als een gebruiker de hoofdsleutel niet heeft geaccepteerd, wordt deze niet toegepast op bestanden die ze versleutelen, dus zorg ervoor dat iedereen in uw groep de functie accepteert.

Groepsbeheerder kan zien wie de hoofdsleutelfunctie op de gebruikerspagina heeft geaccepteerd.

Voor nieuwe leden van bestaande bedrijven wordt de Master Key automatisch goedgekeurd wanneer leden zich bij het bedrijf aansluiten.

Zodra de hoofdsleutel is ingeschakeld, wordt deze automatisch toegepast op alle bestanden die door leden van de groep zijn gecodeerd.

Bestanden die versleuteld zijn voordat de Master-sleutel is ingeschakeld, kunnen natuurlijk niet worden hersteld. Oude bestanden moeten opnieuw worden gecodeerd nadat de gebruiker de hoofdsleutel heeft geaccepteerd

Nadat Master Key is ingeschakeld, meldt u zich af als u al bent aangemeld en meldt u zich opnieuw aan bij de AxCrypt-toepassing. Er verschijnt een pop-upbericht met informatie over de hoofdsleutel die is ingeschakeld.

U kunt zien of de hoofdsleutel is toegepast door het hoofdsleutelpictogram dat in de toepassing wordt weergegeven. Als een bestand dit pictogram heeft, kan elke groepsbeheerder het bestand herstellen.

Dat is het! Zoals u kunt zien, is de Master-sleutel heel gemakkelijk te gebruiken en niets waar uw bedrijfslid ooit rekening mee moet houden of tijd aan moet besteden.

Bedrijf dat is gemaakt vóór de groepsfunctie. De standaardgroep is gemaakt met alle bedrijfsleden en de belangrijkste sleutelgegevens zijn veilig verplaatst van het bedrijf naar de standaardgroep.

Houd er rekening mee dat hoewel groepsbeheerders of eigenaars van hoofdsleutels bestanden kunnen herstellen met behulp van de hoofdsleutel, deze functionaliteit niet moet worden gebruikt voor regelmatig gebruik. Als het de bedoeling is dat een bestand wordt geopend door een groepsbeheerder, moet de sleutel worden gedeeld met die gebruiker, net als met elke niet-beheerdersgebruiker.