Hoe AxCrypt Zorgt voor Veilige AVG-naleving

Aangezien de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) van de Europese Unie blijft bepalen hoe bedrijven omgaan met persoonlijke gegevens, is het waarborgen van AVG-naleving belangrijker dan ooit. Organisaties moeten maatregelen nemen om gevoelige gegevens te beschermen en het vertrouwen van consumenten te behouden.

Een van de meest effectieve tools om dit te bereiken is AVG-bestandsversleuteling, en AxCrypt biedt een toegankelijke maar robuuste oplossing om bedrijven te helpen voldoen aan de AVG-regelgeving terwijl de integriteit van gegevens wordt beschermd.

De AVG is een set van regels die zijn ontworpen om persoonlijke gegevens te beschermen en ervoor te zorgen dat bedrijven deze gegevens op een verantwoorde manier verwerken. Het legt de nadruk op transparantie, beveiliging en verantwoordelijkheid in de manier waarop persoonlijke gegevens worden verwerkt en opgeslagen. Vanaf 2024 zijn de boetes voor niet-naleving van de AVG op significante niveaus gekomen, waarbij sommige organisaties geconfronteerd worden met boetes van miljoenen euro's.

AVG-naleving vereist dat bedrijven specifieke maatregelen nemen om persoonlijke gegevens te beschermen, waaronder het beveiligen tegen onbevoegde toegang, het waarborgen van transparantie naar individuen en het bieden van controle over hun gegevens. Dit is waar AxCrypt, met zijn robuuste AVG-versleutelingsoftware, een essentieel hulpmiddel wordt voor het beveiligen van gevoelige informatie.

1. Wettigheid, Eerlijkheid en Transparantie:

Volgens de AVG-regelgeving moeten bedrijven persoonlijke gegevens op een wettige, eerlijke en transparante manier verwerken. Zoals vermeld in Artikel 5(1)(a):

Persoonlijke gegevens moeten op een wettige, eerlijke en transparante manier worden verwerkt in relatie tot de betrokkene (‘wettigheid, eerlijkheid en transparantie’).

Dit houdt in dat individuen duidelijk geïnformeerd moeten worden over hoe hun gegevens zullen worden gebruikt. Met AxCrypt kunnen bedrijven gevoelige persoonlijke gegevens versleutelen, zodat, zelfs als onbevoegde personen toegang krijgen, ze de gegevens niet kunnen lezen of misbruiken. Dit draagt bij aan veilige AVG-naleving door middel van AVG-gegevensbeschermingsversleuteling.

2. Doel Beperking:

De AVG vereist dat persoonlijke gegevens alleen worden verzameld voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden. Artikel 5(1)(b) stelt:

Verzameld voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden en niet verder verwerkt op een manier die onverenigbaar is met die doeleinden (‘doelbinding’).

AxCrypt zorgt ervoor dat bedrijven alleen de noodzakelijke gegevens opslaan en dat deze beschermd blijven, waardoor organisaties helpen te voldoen aan het principe van doelbinding van de AVG door onnodige blootstelling van persoonlijke gegevens te voorkomen.

3. Gegevensminimalisatie:

Persoonlijke gegevens moeten adequaat, relevant en beperkt zijn tot wat noodzakelijk is. Volgens Artikel 5(1)(c):

Adequaat, relevant en beperkt tot wat noodzakelijk is in relatie tot de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt (‘gegevensminimalisatie’).

AxCrypt stelt bedrijven in staat alleen de gegevens te versleutelen die essentieel zijn, wat helpt bij het naleven van het gegevensminimalisatieprincipe van de AVG. In plaats van grote hoeveelheden onbeschermde gegevens op te slaan, kunnen bedrijven ervoor kiezen alleen de meest kritieke bestanden te versleutelen, waardoor het risico op onnodige gegevensverwerking wordt verminderd.

4. Integriteit en Vertrouwelijkheid:

Misschien wel de meest relevante eigenschap van AxCrypt in de context van AVG-nalevingssoftware zijn de versleutelingmogelijkheden. Artikel 5(1)(f) stelt:

Verwerkt op een manier die zorgt voor passende beveiliging van de persoonlijke gegevens, inclusief bescherming tegen onbevoegde of onwettige verwerking en tegen toevallig verlies, vernietiging of schade, met gebruik van passende technische of organisatorische maatregelen (‘integriteit en vertrouwelijkheid’).

Gegevens moeten beveiligd worden tegen onbevoegde toegang, toevallig verlies of vernietiging. AxCrypt’s AVG-bestandsversleutelingsoftware zorgt ervoor dat alleen geautoriseerde gebruikers bestanden kunnen ontsleutelen en openen, waarbij vertrouwelijkheid en integriteit behouden blijven zoals vereist door de AVG-nalevingsnormen.

De AVG verleent individuen verschillende rechten, waaronder:

Gegevensbescherming door Ontwerp en Standaardinstellingen

Een van de kernprincipes van de AVG is dat organisaties gegevensbescherming moeten integreren in het ontwerp van hun systemen en processen. Dit staat bekend als “gegevensbescherming door ontwerp en standaardinstellingen.” Door de AVG-functies van AxCrypt te gebruiken, integreren bedrijven robuuste AVG-gegevensbeveiliging in hun dagelijkse operaties, waardoor ze vanaf het begin voldoen aan de AVG-normen.

1. Versleuteling voor Beveiliging en Privacy: AxCrypt maakt gebruik van AES-256-versleuteling, die algemeen wordt beschouwd als een van de veiligste versleutelingsmethoden die vandaag de dag beschikbaar zijn. Door gegevens in rust, tijdens verzending en tijdens verwerking te versleutelen, zorgen bedrijven ervoor dat gevoelige gegevens te allen tijde veilig blijven, waardoor de kans op onbevoegde toegang of AVG-schendingen wordt verminderd.

2. Vereenvoudigd Toestemmingsbeheer: Hoewel AxCrypt het toestemmingsbeheer niet direct afhandelt, speelt het een cruciale rol in het waarborgen dat gegevens met betrekking tot toestemming beschermd blijven. Door gebruik te maken van AVG-versleutelingsoftware kunnen bedrijven garanderen dat persoonlijke informatie of toestemmingsrecords veilig worden opgeslagen en alleen toegankelijk zijn voor geautoriseerd personeel.

3. Gegevenslek Responsplan: In het geval van een helaas voorkomend AVG-gegevenslek, is het essentieel om een responsplan voor gegevenslekken te hebben. AxCrypt kan helpen de schade te beperken door ervoor te zorgen dat versleutelde gegevens niet toegankelijk zijn of onterecht gebruikt kunnen worden. Het hebben van versleutelde back-ups stelt bedrijven ook in staat snel te herstellen van incidenten zonder gevoelige gegevens in gevaar te brengen.

4. Gegevensoverdrachten Buiten de Grens: Bij het overdragen van persoonlijke gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER), blijft AVG-naleving een topprioriteit. AxCrypt ondersteunt bedrijven met veilige AVG-naleving, waardoor persoonlijke gegevens beschermd blijven tijdens grensoverschrijdende overdrachten. Dit helpt bedrijven te voldoen aan de AVG-vereisten voor gegevensbescherming wanneer gegevens internationaal worden gedeeld.

Regelmatige Audits en Gegevensreviews: AVG-naleving is geen eenmalige inspanning, maar een doorlopend proces. Bedrijven moeten regelmatig audits en reviews uitvoeren van hun AVG-gegevensbeschermingsmaatregelen. AxCrypt biedt bedrijven de functionaliteiten om eenvoudig versleutelde bestanden te auditen en te beheren, zodat ze te allen tijde compliant en beschermd blijven.

Opleiding en Bewustwording van Medewerkers: Het waarborgen dat medewerkers getraind zijn in de principes van AVG-gegevensbeveiliging is cruciaal voor het handhaven van naleving. AxCrypt kan deel uitmaken van het bredere trainingsplan voor AVG-nalevingssoftware binnen een organisatie, zodat medewerkers het belang van AVG-versleuteling begrijpen bij het beschermen van persoonlijke gegevens.