Hur man på ett säkert sätt delar filer med vem som helst med AxCrypt

Man kan säga att säker fildelning är grundläggande för ett modernt företags förmåga att blomstra i en konkurrensutsatt och sammankopplad digital miljö. Åtminstone är det vad jag är övertygad om.

Vilket företag som helst som vill expandera i denna digitala miljö, som kretsar kring oavbruten kommunikation, måste beakta lämpliga säkerhetsåtgärder. En idé är en sak, och ett bra team och ledarskap är en annan. Men om företaget inte är byggt på en säker grund kommer den framgång som företaget förväntat sig inte att uppnås.

Det är faktiskt mycket lätt för ett företag att helt krascha om detta inte beaktas från början. Och det går snabbt också. Bara ett enda dataintrång, eller dokument som hamnar i obehöriga händer, kan leda till en eskalerande nedgång för hela företaget.

“Att säkerställa integriteten hos säkerhetskopierad data är avgörande vid en cyberattack. Säkerhetskopiering måste utvecklas för att stödja omfattande skanning av filer och databaser för att säkerställa att de är fria från korruption och pålitliga när en återställning krävs. Genom att lägga till detta lager av motståndskraft kan organisationer upptäcka korruption tidigare och, vid en attack, fungerar dessa verifierade säkerhetskopior som din första återställningspunkt,” sade Jim McGann, VP för strategiska partnerskap på Index Engines.

Jag håller med.

Det finns flera krypteringsprogramvarulösningar för detta. AxCrypt är en allmänt använd krypteringstjänst med över två decenniers erfarenhet. Genom att ständigt lägga till nya skyddslager för att ligga steget före cyberbrottslingar har de vunnit flera priser och förblivit en av de mest populära krypteringslösningarna i världen.

I den här bloggen kommer jag att prata om varför säker fildelning är så viktigt:

Dataintrång: Detta är vanligtvis den främsta anledningen till att företag anser att de bör använda kryptering som en del av sin säkerhetsstrategi. Dataintrång verkar förödande för nystartade företag, och det är de också, men det är bara ett av många områden där kryptering hjälper ett företag att säkra och expandera. Faktum är att det finns många områden, och jag kommer att lista dem nedan.

Malware-infektioner: Snacka om att förstöra ens rykte. Faktum är att delade filer utan ordentliga säkerhetsåtgärder inte bara skadar ditt företag, utan även alla som är mottagare av filen. Kryptering eliminerar alla möjligheter till infekterad malware och säkerställer att både ditt företag och andra företag förblir skyddade.

Förlorad konfidentialitet:: Obehörig åtkomst av filer kan leda till exponering av konfidentiell affärsinformation, personuppgifter och immateriella rättigheter. Detta är ytterligare ett område som skulle vara förödande för företaget. Förlorad konfidentialitet kommer också att resultera i ett försämrat rykte och skada relationer.

Ekonomisk förlust: Det finns mycket information som är värdefull för cyberbrottslingar. Det är inte bara den direkta attacken som är den förödande aspekten. Det initiala dataintrånget är vanligtvis bara början. Med den information de samlar in från företaget kan de utvidga sin attack, vilket ökar den ekonomiska förlusten. Denna information kan de använda för att begå bedrägeri. Dessutom kan företaget uppleva ännu större ekonomisk förlust på grund av kostnaderna av åtgärdsinsatser.

Skadat rykte: Ett företags rykte är nyckeln till framgång. Inga kunder tar kontakt med ett företag som är känt för att vara osäkert. Kryptering är inte bara för kunderna utan även för potentiella partners och intressenter, som är minst lika viktiga för att hålla igång företaget. Kryptering kommer att motivera kunder och partners att samarbeta tillsammans med ditt företag.

Förlorad konkurrensfördel: Exponering av strategisk affärsinformation kan underminera en organisations fördel gentemot konkurerande företag.

Att säkerställa säkra fildelningsrutiner är avgörande för att minska dessa risker och skydda känslig information från obehörig åtkomst och utnyttjande.

AxCrypt är en kritikerrosad krypteringsprogramvara som är utformad för att skydda känsliga filer och data. Dess kärnfunktioner innefattar:

Dessa funktioner gör AxCrypt till en omfattande lösning för filkryptering och säker filhantering, lämplig för både enskilda användare och företag.

1. Ladda ner AxCrypt: Använd den här länken för att ladda ner AxCrypt. Välj mellan nedladdningsalternativen för Mac eller Microsoft.

2. Skapa ett konto: Efter att ha laddat ner programvaran behöver du skapa ett konto. För denna handledning skapade jag ett nytt konto för att säkerställa att allt fungerar som förväntat. Den information som krävs för den initiala inställningen är din e-postadress.

3. Verifiera AxCrypt ID: När du har angett din e-postadress kommer du att få ett e-postmeddelande om verifiering av AxCrypt ID. Följ instruktionerna för att verifiera ditt AxCrypt-ID.

4. Välj ett lösenord: Efter verifiering kommer du att bli omdirigerad till AxCrypt-användarwebbplatsen för att välja ditt föredragna lösenord. I detta steg kan du använda AxCrypts lösenordshanterare för att generera ett unikt och säkert lösenord.

5. Logga in på applikationen: När ditt konto är skapat kan du logga in på applikationen. Du behöver dock välja en plan för att kunna använda produkten fullt ut. Du kan välja mellan Premium, Business och Password Manager. Som individ väljer du Premium, och som företag väljer du Business.

5. Logga in på applikationen: När ditt konto är skapat kan du logga in på applikationen. Du behöver dock välja en plan för att kunna använda produkten fullt ut. Du kan välja mellan Premium, Business och Password Manager. Som individ väljer du Premium, och som företag väljer du Business.

6. Välj en betalningsplan: För att använda applikationen behöver du välja en betalningsplan. AxCrypt erbjuder en månads gratis provperiod. Jag valde en månads provperiod och kunde enkelt avbryta planen utan att behöva betala för månaden.

7. Gå in i applikationen: Efter att ha valt din betalningsplan kan du komma in i applikationen genom att ange din e-postadress och ditt lösenord.

8. Säkra dina filer: När du är inloggad, klicka på alternativet “Secure”, för att börja säkra dina filer.

Välj vilken fil du vill kryptera.

Nu, för att dela den säkrade filen kan du högerklicka på din fil och välja "Dela nycklar".

Du kan också nyckeldela för en osäker fil direkt utan att först kryptera den. Använd bara samma högerklick och välj filen. AxCrypt kommer att meddela att de först kommer att kryptera filen och sedan dela den med den avsedda mottagaren/mottagarna.

Du kan dela nycklar för flera filer genom att välja flera samtidigt.

Lägg till den användare du vill ha som din betrodda mottagare genom att ange deras e-postadress.

När du har klickat på "Lägg till" kan du se alla mottagare som listas nedan.

Klicka sedan på "OK".

Nu är din fil säker att dela med din betrodda mottagare. VIKTIGT! Du måste fortfarande skicka den faktiska filen till dem. Du kan göra detta via e-post, Google Drive, WhatsApp, etc.

Det fina med Key Sharing är att du inte behöver dela ditt lösenord med mottagaren för att de ska komma åt det. Allt de behöver är AxCrypt.

9. Dekryptera: När de loggar in på sitt eget konto kommer de att kunna komma åt filen med sitt eget lösenord.

Slutligen, för att mottagaren ska kunna dekryptera filen, kan de antingen dubbelklicka på den eller använda alternativet “Open Secure”.

Föreställ dig ett ledande mjukvaruutvecklingsföretag som är i färd med att slå sig samman med en framstående tillverkare av teknisk hårdvara. Denna sammanslagning förväntas bli teknisk gigant som kan erbjuda omfattande hårdvaru- och mjukvarulösningar. Med tanke på komplexiteten och känsligheten i sammanstrålningen är säker fildelning ett krav.

Tänk på alla parter som är involverade: VD:ar, CFO:ar och COO:ar från båda företagen. Det slutar inte där—advokater som hanterar avtalsöverenskommelser, HR-avdelningar som ansvarar för hantering av anställdas data, ekonomiavdelningar som hanterar tillgångsutvärderingar och finansiella revisioner, samt IT-avdelningar som säkerställer cybersäkerhet och datamigrering.

Med all denna data som delas mellan avdelningarna finns det en betydande risk för dataintrång. Dessa intrång kan leda till ekonomisk förlust, skadat rykte och juridiska konsekvenser.

En annan utmaning är att säkerställa efterlevnad av dataskyddslagar som GDPR, CCPA och HIPAA. De har också ett ansvar att upprätthålla fullständig dataintegritet under överföringsprocessen.

Det är därför kryptering och datasäkerhet är så viktiga för ett ledande företag. Genom att implementera AxCrypt’s AES-256-krypteringssystem kommer företagen som sammanstrålar att ha dessa utmaningar under kontroll.