كيفية تشفير وحماية ملفات دروببوإكس باستخدام أكس أكس كريبت؟

يُعد دروببوإكس أداة رائعة للمشاركة والمزامنة والتعاون، ويصبح أفضل عندما تكون أنت من يحدّد من لديه حق الوصول إلى جميع هذه الملفات.

هذا الجزء هو مسؤوليتك

بينما جعلت منصات التخزين السحابي مثل محرك جوجل ون درايف دروببوإكس العمل عن بُعد والتعاون وتخزين ومشاركة وتبادل المعلومات أمرًا سهلًا للغاية، إلا أنها تأتي مع مجموعة من التحديات التي تبدو صامتة لكنها خطيرة.

تسرّب البيانات؛ نحن نتحدث عن تسريب بسيط، مثل ترك بيانات اعتماد دروببوإكس الخاصة بك على ورقة لاصقة على مكتبك، أو حتى وضع ملاحظة لاصقة على أنظمتك مكتوب عليها “كلمات المرور المهمة” أو ما هو أسوأ من ذلك، مثل مشاركة رابط دروببوإكس عام في سلسلة بريد إلكتروني يتم إعادة توجيهها أكثر من مرة، مما يحوّل “الوصول المقيّد” إلى “دعوة مفتوحة” أو “مشروع مجتمعي”.

لقد جعل التخزين السحابي التعاون أمرًا سهلًا بالفعل.

لكن هل جعل ذلك تعرّض البيانات والانتهاكات أسهل بكثير؟ نعم أيضًا.

سواء كنت تتعامل مع مستندات العمل أو بيانات العملاء أو حتى الملفات الشخصية، فإن الاعتماد على ميزات الأمان المدمجة في دروببوإكس قد يخلق فجوة أو يترك مجالًا لمخاطر لا يلاحظها المستخدمون إلا بعد فوات الأوان.

ولهذا السبب يقدّم أكس كريبت نهجًا أكثر ذكاءً وبساطةً وسلاسة: أمان سحابي مع التشفير.

في هذا الدليل، ستتعلّم بالتحديد كيفية حماية ملفات دروببوإكس باستخدام تشفير أكس كريبت، وكيف يوفّر لك تشفير أكس كريبت السحابي لتخزين دروببوإكس تحكمًا كاملاً في بياناتك.

في اللحظة التي يبدأ فيها الأمان بالشعور بأنه معقّد بعض الشيء، يتخلى الناس عن الخطة أو يلجؤون إلى حلول سهلة أو بدائل لا توفر أمانًا كاملًا.

يستخدم دروببوإكس تشفيرًا بقوة 256 بت، ولكن مع تطور مشهد التهديدات في يومنا هذا، تصبح الحذر ضروريًا. يقوم أكس كريبت بتبسيط عملية التشفير وأمن البيانات، حيث يوفر أداة قوية وسهلة الاستخدام تؤمّن البيانات في غضون ثوانٍ. دعونا نلقي نظرة على كيفية تأمين ملفات Dropbox باستخدام AxCrypt.

ولكن قبل أن تبدأ في استخدام أمان أكس كريبت لملفات دروببوإكس، يجب أولًا توثيق حسابك ومنح الأذونات الكافية لـ أكس كريبت للوصول إلى منصة التخزين السحابي والتفاعل معها. بمجرد منح هذه الأذونات، سيقوم التطبيق بشكل آمن بفتح ملفاتك وتشفيرها وفك تشفيرها وإدارتها المخزنة في حساب دروببوإكس المسجّل.

لا يقوم أكس كريبت بتخزين بياناتك مطلقًا؛ بل تتم معالجة الملفات المشفّرة فقط.

طريقتان لتأمين ملفات دروببوإكس باستخدام أكس كريبت

التشفير عبر النقر بزر الماوس الأيمن

قم بتسجيل الدخول إلى التطبيق، ثم انقر على أيقونة دروببوإكس ضمن قائمة الإجراءات.

بعد فتحه، ستظهر لك نافذة لاختيار الملفات تحتوي على جميع ملفاتك المعروضة.

اختر الملف الذي تريد تشفيره وانقر عليه

انقر بزر الفأرة الأيمن ثم اختر "تأمين".

أصبح ملفك الآن مؤمَّنًا، وسيحمل امتداد ‎.axx بعد التشفير.

باستخدام قائمة الإجراءات

انقر على أيقونة دروببوإكس واختر الملف من نافذة تحديد الملفات.

انقر على الملف الذي تختاره، ثم انقر على قائمة الإجراءات الموجودة في الزاوية السفلية اليمنى من النافذة

انقر على "تأمين"، وستصبح ملفاتك الآن مؤمّنة بامتداد ‎.axx.

طريقتان لفك تشفير الملفات المشفّرة أو فتحها

باستخدام "إيقاف التأمين" — يؤدي ذلك إلى فك تشفير الملف بشكل دائم

حدّد الملف الذي تريده ثم انقر بزر الماوس الأيمن

انقر على "إيقاف التأمين"

أصبحت ملفاتك الآن مفكّكة التشفير بشكل دائم

يرجى ملاحظة: يمكنك أيضًا استخدام قائمة الإجراءات في أسفل اليمين لإيقاف التأمين

فتح الملف المؤمَّن — يؤدي ذلك إلى فك تشفير الملف مؤقتًا

ابحث عن الملف الذي تريد فتحه بشكل آمن ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليه

انقر على فتح آمن

يرجى ملاحظة: يمكنك أيضًا تنفيذ هذا الإجراء عبر قائمة الإجراءات. تظل ملفاتك مشفّرة وآمنة، وتُفتح مؤقتًا أثناء العمل عليها، ثم يُعاد تشفيرها عند الإغلاق.

إذا قمت بمشاركة ملف عبر دروببوإكس قبل تشفيره باستخدام أكس كريبت، فإن فهم متى وكيف تطبق التشفير لا يقل أهمية عن الأداة نفسها. لنفترض أنك أرسلت ملفًا مهمًا عبر Dropbox وكان غير مشفّر. لا تريد أن يتمكن المستلم من عرض الملفات أو تنزيلها، لكن الخبر الجيد هو: يمكنك تشفيرها، ولكن فورًا.

ما يفعله هذا الإجراء هو إلغاء وصول المستلم إلى ذلك الملف. عند بحثهم عن الملف في دروببوإكس، أو حتى عند إعادة فتحه، ستظهر لهم رسالة تفيد بأن الملف قد تم حذفه

تم تصميم دروببوإكس ومنصات أمان السحابة المشابهة له من أجل السرعة وسهولة الوصول والتعاون السلس. لكن التشفير هو ما يجعل وجود البيانات ونقلها أكثر أمانًا.

إذا كنت شخصًا يعمل على ملفات حساسة أو مستندات أو حتى معلومات حساسة قد يكون لها آثار سلبية عند كشفها أو وقوعها في الأيدي الخطأ، فإن الخطر لا يكمن في التخزين. بل يكمن الخطر هنا فيمن لديه حق الوصول إليها، ومن منح هذا الوصول، وما الذي تم فعله بكل تلك المعلومات.

لهذا السبب فإن التشفير أمر غير قابل للتنازل عنه.

غالبًا ما يكون تسرب البيانات غير مقصود. يمكن لرابط مُعاد توجيهه، أو جهاز مشترك، أو جهاز مسروق، أو ضوابط وصول ضعيفة أن تكشف المعلومات الحساسة أسرع مما هو متوقع.

لا يضمن التخزين السحابي الخصوصية. إذا كنت تعتقد أن مساحة 15 جيجابايت المشفّرة هي ملكك حصريًا، فأعد التفكير. فبدون تشفير أكس كريبت، تظل ملفاتك قابلة للقراءة داخل المنصة.

لا تحتاج الاختراقات إلى أذونات. فهي تحدث. ولا تكتشفها إلا عندما يكون الوقت قد فات. وبمجرد حدوث وصول غير مصرح به، تصبح أي بيانات غير مشفّرة معرضة للخطر ويتم استخدامها فورًا.

ما هو النهج الأكثر أمانًا؟

قم بتحميل جميع ملفاتك إلى السحابة وقم بتشفيرها باستخدام أكس كريبت عبر أي من طرق تشفير البيانات المذكورة أعلاه.

يمكنك معرفة المزيد عن أمان السحابة وتشفير بيانات التخزين السحابي في صفحة الموارد والأدلة لدينا. لأنك عندما تحمي تخزين دروببوإكس السحابي باستخدام أكس كريبت، حتى إذا تم اختراق الوصول، فإن بياناتك لا تكون معرضة للخطر.

اقرأ هنا لمزيد من المعلومات.

أو

إذا كنت تخزّن المعلومات محليًا بدلاً من السحابة، فقم بتشفيرها باستخدام أكس كريبت. فالتخزين المدمج يفتقر إلى الأمان. احمِ المحتوى والحاوية معًا، وليس الحاوية فقط.

اقرأ المزيد في هذا المقال: لماذا لا يكون التشفير المدمج في جهاز الكمبيوتر الخاص بك كافيًا دائمًا؟

قد يبدو تأمين الملفات للوهلة الأولى مهمة تقنية بسيطة، لكنه في الواقع يعتمد على بعض العادات المنتظمة.

أهم ما يمكنك استخلاصه من هذا المقال هو أن قوة التشفير تعتمد على مدى استخدامك له بالطريقة الصحيحة.

عند استخدامك أمان أكس كريبت لملفات دروببوإكس، فإنك تستفيد من ميزة قوية، لكن الأخطاء البسيطة قد تُعرّضك لاحتمال حدوث تسريب أو فقدان للبيانات إذا لم يتم تطبيقه بشكل صحيح.

إدارة المفاتيح بشكل قوي أمر غير قابل للتهاون.

يمكنك استخدام أفضل أدوات التشفير لتأمين بياناتك، لكن إذا اخترت كتابة مفتاح التشفير — أي كلمة المرور الخاصة بك — على ظهر دفتر أو على ملاحظة لاصقة على مكتبك، فإن أداة التشفير تصبح بلا فائدة.

ولهذا يساعدك أكس كريبت في إدارة مفاتيحك من خلال تخزينها بشكل آمن أو إرسالها إلى مستخدم أكس كريبت آخر بطريقة آمنة. وعند تطبيق ممارسات إدارة المفاتيح القوية، لا تشارك مفاتيح التشفير عبر قنوات اتصال غير آمنة.

تذكّر دائمًا استخدام كلمات مرور قوية وفريدة.

كلمات المرور مثل ‘i<3PedroPascalxoxo’ يسهل أيضًا اختراقها. ولهذا السبب نستخدم مدير كلمات المرور لمساعدتك على اختيار كلمة مرور قوية وفريدة، لا تقل عن 12 إلى 16 حرفًا، وتحتوي على أحرف وأرقام ورموز. تُعد هذه الخطوة مهمة بشكل خاص لأن كلمة المرور عند تشفير الملفات في السحابة أو حتى محليًا باستخدام أكس كريبت تمثل الحاجز الوحيد بين بياناتك والوصول غير المصرح به.

نسيان كلمة المرور يعني فقدان الوصول الكامل.

لا مجال لنسيان كلمات المرور أو استخدام روابط التحقق لإعادة تعيينها، أو حتى استقبال رموز تُرسل إلى عناوين بريد إلكتروني موثوقة.

بمجرد أن تنسى كلمة المرور، لا توجد طريقة للعودة، وهذا هو تصميم الأمان. خصوصًا مع أكس كريبت، عندما تفقد كلمة المرور أو تنساها، فإنك تُغلق على نفسك الوصول إلى التطبيق بالكامل، ويصبح غير قابل للوصول بشكل دائم. هذا يعني أنه لا توجد أبواب خلفية، ولا إعادة تعيين، ولا استرجاع. وما يجعل الأمر أكثر خطورة هو أنه حتى نحن لا يمكننا مساعدتك في الدخول، حتى لو أردنا ذلك، لأننا أداة تعتمد على نموذج أمان “انعدام المعرفة” (-المعرفة صفر).

قد يبدو هذا قاسيًا، لكنه بالضبط ما يجعل التشفير موثوقًا وموثوقًا به، إذ إن المفاتيح الصحيحة وحدها هي التي يمكنها فتح البيانات، ولا توجد استثناءات، مهما كان الأمر.