Dropbox 是一个非常适合共享、同步和协作的工具。当您可以决定谁有权访问所有这些文件时,它会变得更加实用。
这一部分由您负责。
虽然 Google Drive、OneDrive 和 Dropbox 等云存储平台让远程办公、协作以及远程存储、共享和信息交换变得相当容易,但它们也带来了一系列隐蔽却危险的挑战。
数据暴露;我们说的是一种简单的信息泄露,比如把您的 Dropbox 凭据写在办公桌上的便利贴上,甚至写在您系统中的一张标着“重要密码”之类内容的便签上;或者更糟糕的是,在电子邮件线程中分享一个公开的 Dropbox 链接,而该邮件被反复转发太多次,最终把“受限访问”变成了“公开邀请”或“社区项目”。
云存储确实让协作变得轻松便捷。
但它是否也让数据暴露和数据泄露变得更加容易?答案同样是肯定的。
无论是处理业务文档、客户数据,还是个人文件,仅依赖 Dropbox 的内置安全功能都会造成防护缺口,或留下风险空间,而用户往往直到为时已晚才会察觉。
这就是为什么 AxCrypt 提供了一种更智能、更简单且无缝的方法:通过加密实现云安全。
在本指南中,您将详细了解如何使用 AxCrypt 加密保护 Dropbox 文件,以及 AxCrypt 针对 Dropbox 存储的云加密如何让您完全掌控自己的数据。
一旦安全措施开始让人感觉有些复杂,人们就会放弃原计划,或转而采用偷懒的解决方案或替代方法,而这些方法并不能提供全面的安全保护。
Dropbox 使用 256 位加密,但鉴于当今不断演变的威胁环境,保持谨慎至关重要。AxCrypt 简化了加密和数据安全,提供了一款强大且易于使用的工具,可在数秒内保护数据。让我们看看如何使用 AxCrypt 保护 Dropbox 文件。
但在您开始使用 AxCrypt 为 Dropbox 文件提供安全保护之前,您必须先验证您的账户,并授予 AxCrypt 足够的权限,以便访问云存储平台并与其进行交互。授予这些权限后,该应用程序将能够安全地打开、加密、解密并管理存储在已注册 Dropbox 账户中的文件。
AxCrypt 从不存储您的数据;系统只会处理加密文件。
使用 AxCrypt 保护 Dropbox 文件的两种方法:
1. 右键加密:
2. 使用操作菜单:
解密或打开加密文件的两种方法:
1. 使用“停止保护” - 这会永久解密该文件。
请注意:您也可以使用右下角的操作菜单来停止保护。
2. 安全打开 - 这会临时解密该文件。
请注意:您也可以通过操作菜单执行此操作。您的文件会保持加密和安全状态,在您处理时短暂打开,并在退出时重新加密。
如果您在使用 AxCrypt 加密之前已经通过 Dropbox 共享了文件,那么了解何时以及如何应用加密,与工具本身同样重要。假设您确实通过 Dropbox 发送了一个重要文件,而且该文件未加密。您不希望收件人查看或下载这些文件,但好消息是:您仍然可以对它们进行加密,但必须立即进行。
此操作的作用是撤销收件人对该文件的访问权限。当他们在 Dropbox 中搜索该文件,甚至再次访问该文件时,系统会显示一条消息,提示该文件已被删除。
| 功能 | Dropbox | AxCrypt |
|---|---|---|
| 加密类型 | 静态加密 | 端到端加密、传输中加密、使用中加密和静态加密。 |
| 密钥所有权 | 由平台控制 | 由用户控制 |
| 数据可见性 | 在特定条件下可访问 | 完全私密 |
| 安全控制 | 有限 | 通过 2FA 提供完整且分层的保护 |
Dropbox 及类似的云安全平台旨在实现快速访问、便捷使用和顺畅协作。但正是加密技术,才能让数据的存储和传输更加安全。
如果您正在处理敏感文件、文档,甚至是敏感信息,而这些内容一旦暴露或落入不当人员手中可能会产生不利影响,那么风险并不在于存储本身。这里的风险在于谁有权访问这些信息、是谁授予了访问权限,以及他们如何使用了所有这些信息。
这就是为什么加密是不可妥协的:
最安全的做法?
将您的所有文件上传到云端,并使用上述任一数据加密方法通过 AxCrypt 对其进行加密。
您可以在我们的“资源和指南”页面了解更多关于云安全和云数据加密的信息。因为当您使用 AxCrypt 保护 Dropbox 云存储时,即使访问权限遭到泄露,您的数据也不会受到影响。
或者。
如果您将信息存储在本地而不是云端,请使用 AxCrypt 对其进行加密。内置存储缺乏安全性。请同时保护内容和容器,而不仅仅是保护容器。
在这篇文章中阅读更多内容:为什么您计算机的内置加密并不总是足够?
乍一看,文件安全似乎是一项微不足道的技术任务。但实际上,它归根结底是一些需要持续坚持的习惯。
您可以从这篇博客中获得的最大收获是,加密的强度取决于您是否能以正确的方式使用它。
当您使用 AxCrypt 为 Dropbox 文件提供安全保护时,您正在利用一项强大的优势;但如果您不知道如何正确实施,即使是小错误也可能带来数据泄露或丢失的风险。
1. 强大的密钥管理是不可妥协的:
您可能已经部署了最好的加密工具来保护您的数据,但如果您选择把加密密钥,也就是您的密码,写在笔记本背面或办公桌上的便利贴上,那么这个加密工具现在就毫无用处了。
这就是为什么 AxCrypt 会帮助您管理密钥,无论是安全存储密钥,还是将其安全发送给另一位 AxCrypt 用户。在强密钥管理实践方面,请不要通过不安全的通信渠道共享您的加密密钥。
2. 始终记得使用强大且唯一的密码:
像“i<3PedroPascalxoxo”这样的密码也很容易被破解。这也是我们提供密码管理器的原因,它可以帮助您选择一个强大且唯一的密码,长度至少为 12 到 16 个字符,并包含字母、数字和符号。这一步尤其关键,因为当您使用 AxCrypt 加密云端文件,甚至是本地文件时,您的密码就是保护您的数据免受未经授权访问的唯一屏障。
3. 忘记密码 = 完全失去访问权限:
没有忘记密码后再通过验证链接重置密码的余地,也不会向受信任的电子邮件地址发送验证码。
一旦您忘记密码,就没有任何挽回的余地,而这正是安全设计的一部分。尤其是对于 AxCrypt 而言,当您丢失密码或忘记密码时,您就会完全被锁在应用程序之外,并且将永久无法访问。这意味着没有后门、没有重置、也没有恢复。更令人担忧的是,即使我们想帮您进入,也做不到,因为我们是一个零知识安全工具。
虽然这听起来可能很严格,但这正是加密值得信赖且可靠的原因:只有正确的密钥才能解锁数据,而且无论如何都没有例外。