Как зашифровать и защитить файлы Dropbox с помощью AxCrypt?

Dropbox – отличный инструмент для обмена, синхронизации и совместной работы. Ещё лучше, когда вы сами решаете, кто имеет доступ ко всем этим файлам.

Это часть вашей ответственности.

Хотя облачные хранилища, такие как Google Drive, OneDrive и Dropbox, упростили удалённую работу, совместную работу и удалённое хранение, обмен и передачу информации, они таят в себе целый ряд скрытых, но опасных проблем.

Экспозиция данных; речь идет о простых утечках, таких как оставление учетных данных Dropbox на листочке на рабочем столе или на стикере на компьютере с надписью "Важные пароли", или о таких серьезных случаях, как публикация общей ссылки на Dropbox в цепочке писем, которая пересылается слишком много раз, в результате чего "ограниченный доступ" превращается в "открытое приглашение" или "общественный проект".

Облачное хранилище сделало совместную работу простой, да.

Но сделало ли это раскрытие данных и утечки гораздо проще? Тоже да.

Будь то работа с бизнес-документами, клиентскими данными или даже личными файлами, в зависимости от встроенных функций безопасности Dropbox создает лазейку или открывает возможности для рисков, которые пользователи замечают слишком поздно.

Именно поэтому AxCrypt предлагает более умный, простой и бесшовный подход: облачная безопасность с шифрованием.

В этом руководстве вы узнаете, как защитить файлы Dropbox с помощью шифрования AxCrypt и как облачное шифрование AxCrypt для хранения Dropbox даёт вам полный контроль над вашими данными.

Как только безопасность начинает казаться немного сложной, люди отказываются от плана или прибегают к ленивым решениям и альтернативам, которые не обеспечивают полной безопасности.

Dropbox использует 256-битное шифрование, но учитывая современную нестабильную ситуацию с угрозами, осторожность крайне важна. AxCrypt упрощает шифрование и безопасность данных, предлагая мощный и удобный инструмент, который защищает данные за считанные секунды. Давайте посмотрим, как можно защитить файлы Dropbox с помощью AxCrypt.

Но прежде чем начать использовать защиту AxCrypt для файлов Dropbox, сначала нужно аутентифицировать свой аккаунт и предоставить AxCrypt достаточные разрешения для доступа к взаимодействиям с облачной платформой. После получения этих разрешений приложение безопасно откроет, зашифрует, расшифрует и занимается управлием вашими файлами, хранящимися в зарегистрированной учётной записи Dropbox.

AxCrypt никогда не хранит ваши данные; обрабатываются только зашифрованные файлы.

Два способа защитить файлы Dropbox с помощью AxCrypt:

1. Шифрование правой кнопкой мыши:

2. Используйте меню действий:

Два способа расшифровки или открытия зашифрованных файлов:

1. Использование "Оставить защиту" – это расшифровка файлов навсегда.

Обратите внимание: Также можно воспользоваться меню действий в правом нижнем углу, чтобы остановить защиту.

2. "Открыть защищенное" – временно расшифровывает файл.

Обратите внимание: Вы также можете сделать это через меню действий. Ваши файлы остаются зашифрованы и защищены, открываются на короткое время во время работы и зашифровываются при выходе.

Если вы передали файл через Dropbox до шифрования с помощью AxCrypt, понимание того, когда и как вы применяете шифрование, так же важно, как и сам инструмент. Допустим, вы отправили важный файл через Dropbox, и он оказался незашифрованным. Вы не хотите, чтобы получатель просматривал или скачивал эти файлы, но есть хорошая новость: вы можете зашифровать их, причём прямо сейчас.

Это действие лишает получателя доступа к этому файлу. Когда они ищут файл в Dropbox или даже возвращаются к нему, им показывается сообщение о том, что файл был удалён.

Платформы безопасности Dropbox и облака созданы для скорости, доступности и плавного сотрудничества. Но именно шифрование делает существование и передачу данных безопаснее.

Если вы работаете с конфиденциальными файлами, документами или даже секретной информацией, утечка которой или попадание в чужие руки может иметь негативные последствия, то риск заключается не в хранении данных. Риск заключается в том, кто имеет к ним доступ, кто предоставил этот доступ и что эти люди сделали со всей этой информацией.

Вот почему шифрование является обязательным условием:

Самый безопасный подход?

Загрузите все свои файлы в облако и зашифруйте их с помощью AxCrypt, используя один из вышеупомянутых методов шифрования данных.

Вы можете узнать больше о облачной безопасности и шифровании данных в облаке на странице "Ресурсы и руководства". Ведь когда вы защищаете облачное хранилище Dropbox с помощью AxCrypt, даже если доступ к нему будет взломан, ваши данные останутся в безопасности.

Прочтите это для получения дополнительной информации.

Или.

Если вы храните информацию локально, а не в облаке, зашифруйте её с помощью AxCrypt. Встроенное хранилище не обладает защитой. Защищайте и содержимое, и контейнер, а не только саму емкость.

Подробнее читайте в этой статье: Почему встроенное шифрование вашего компьютера не всегда оказывается недостаточным?

На первый взгляд безопасность файлов может показаться тривиальной технической задачей. Но на самом деле всё сводится к нескольким постоянным привычкам.

Главный урок, который вы можете вынести из этого блога – это то, что сила шифрования зависит от того, насколько умело вы сможете его использовать.

Когда вы используете защиту AxCrypt для файлов Dropbox, вы получаете мощное преимущество, но при незначительных ошибках или неумения правильно его использовать, это может привести к риску утечки или потери данных.

1. Надежное управление ключами – это обязательное условие:

Вы могли бы использовать лучшие инструменты шифрования для защиты ваших данных, но если вы решите записать ключ шифрования – пароль – на обратной стороне блокнота или на стикере на столе, – этот инструмент станет бесполезным.

Вот почему AxCrypt помогает управлять ключами при их безопасном хранении или безопасной отправке другому пользователю AxCrypt. Когда речь идёт о строгих практиках управления ключами, не делитесь ими по опасным каналам связи.

2. Никогда не забывайте использовать надёжные и уникальные пароли:

Пароли вроде "i<3PedroPascalxoxo" также легко взломать. И именно поэтому у нас есть менеджер паролей, который помогает выбрать надёжный и уникальный пароль длиной не менее 12–16 символов с буквами, цифрами и символами. Этот шаг особенно важен, потому что при шифровании файлов в облаке или даже локально с помощью AxCrypt, ваш пароль становится единственным барьером между вашими данными и несанкционированным доступом.

3. Забыть пароль = потерять полный доступ:

Здесь нет места забытым паролям, ссылкам для подтверждения при сбросе пароля или кодам, отправляемым на проверенные адреса электронной почты.

Как только вы забудете пароль, возврата уже не будет, и это – система безопасности. Особенно когда речь идёт об AxCrypt: если вы теряете пароль или забываете его, вы полностью заблокируете приложение и оно становится недоступным навсегда. Это значит, что нет "бэкдора", нет сброса, нет восстановления. Что делает ситуацию ещё страшнее – даже мы не можем провести вас внутрь, даже если будем на машине, потому что мы – инструмент безопасности с нулевым уровнем разглашений.

Хотя это может показаться суровым, именно это делает шифрование безопасным и надёжным, и только правильные ключи могут разблокировать данные, и исключений нет, несмотря ни на что.