AxCryptでDropboxファイルを暗号化および保護する方法

Dropboxは、共有、同期、共同作業に優れたツールです。さらに、どのファイルに誰がアクセスできるかを自分で決められるため、より便利になります。

その部分はあなたの責任です。

Google Drive、OneDrive、Dropboxなどのクラウドストレージプラットフォームは、リモートワーク、共同作業、リモートでのデータ保存、共有、情報交換を非常に簡単にしました。しかし、それらには静かだが危険な一連の課題も伴います。

データの露出。机の上にDropboxの認証情報を付箋に書いて放置すること、あるいは「重要なパスワード」と書かれたシステム上の付箋を放置すること、さらにはメールのやり取りで公開Dropboxリンクを共有し、何度も転送されて「制限付きアクセス」が「誰でも入れる招待」や「コミュニティプロジェクト」に変わってしまうような事例です。

クラウドストレージは共同作業を非常に簡単にしました。確かに。

しかし、データの露出や漏洩も同様に非常に簡単にしてしまいました。これもまた、確かにそうです。

ビジネス文書、顧客データ、個人ファイルの取り扱いにおいても、Dropboxの組み込みセキュリティ機能に頼るだけでは隙間が生じ、ユーザーが気づかないうちにリスクが生じる可能性があります。そのような問題に気づく頃には、手遅れであることがほとんどです。

だからこそAxCryptは、より賢く、シンプルでシームレスなアプローチを提供します。暗号化によるクラウドセキュリティです。

このガイドでは、AxCryptの暗号化を使ってDropboxファイルを保護する方法、およびAxCryptのDropboxストレージ向けクラウド暗号化がどのようにしてデータの完全な管理権をユーザーに与えるかを詳しく紹介します。

セキュリティ対策が少しでも複雑になるとすぐに、人々はその計画を放棄したり、完全なセキュリティを提供しない怠惰な解決策や代替手段に頼ったりする傾向があります。

Dropboxは256ビット暗号化を使用していますが、今日の変化する脅威環境を考えると、注意が必要です。AxCryptは暗号化とデータセキュリティを簡素化し、数秒でデータを保護できる強力で使いやすいツールを提供します。ここでは、AxCryptを使用してDropboxのファイルを保護する方法を紹介します。

DropboxファイルにAxCryptのセキュリティを使用する前に、まずアカウントを認証し、AxCryptがクラウドストレージプラットフォームにアクセスしてやり取りできるよう十分な権限を付与する必要があります。これらの権限を付与すると、アプリケーションは登録済みのDropboxアカウントに保存されたファイルを安全に開き、暗号化、復号化、管理します。

AxCryptはあなたのデータを保存することはありません。暗号化されたファイルのみが処理されます。

AxCryptを使用してDropboxファイルを保護する2つの方法：

1. 右クリックによる暗号化：

2. アクションメニューの使用：

暗号化されたファイルを復号化または開く2つの方法：

1. セキュリティ保護の停止を使用する - これによりファイルが永続的に復号化されます。

注意： 右下のアクションメニューを使用してセキュリティ保護を停止することもできます。

2. セキュアで開く - これによりファイルが一時的に復号化されます。

注意： この操作はアクションメニューからも行えます。ファイルは暗号化されたまま安全に保たれ、作業中は一時的に開き、終了時に再び暗号化されます。

Dropbox経由でファイルを共有してからAxCryptで暗号化する場合、いつ、どのように暗号化を適用するかは、ツール自体と同じくらい重要です。重要なファイルをDropboxで送信したが、暗号化していなかったとしましょう。あなたは受信者がファイルを閲覧またはダウンロードできないようにしたいですが、ここに朗報があります。すぐに暗号化できます。

この操作により、受信者のそのファイルへのアクセスが取り消されます。受信者がDropboxでファイルを検索したり、再度アクセスしようとしたりしても、「ファイルは削除されました」というメッセージが表示されます。

Dropboxやクラウドセキュリティプラットフォームは、高速性、アクセシビリティ、スムーズな共同作業を目的として構築されています。しかし、データを安全に保存・転送するために必要なのは暗号化です。

機密性の高いファイル、文書、あるいは悪用されたり不正な手に渡ったりした場合に悪影響を及ぼす可能性のある情報を扱っている場合、リスクは保存方法ではありません。問題は誰がアクセスできるか、誰がアクセス権を付与したか、そしてその情報を使って何を行ったかです。

だからこそ暗号化は絶対に必要です：

最も安全な対策とは？

前述のデータ暗号化方法のいずれかを使用して、すべてのファイルをクラウドにアップロードし、AxCryptで暗号化してください。

クラウドセキュリティやクラウドデータの暗号化について詳しくは、リソースとガイドのページをご覧ください。AxCryptでDropboxクラウドストレージを保護すれば、たとえアクセスが侵害された場合でも、データ自体は安全です。

詳細はこちらをご覧ください。

または。

クラウドではなくローカルに情報を保存する場合は、AxCryptで暗号化してください。内蔵ストレージにはセキュリティが欠けています。コンテナ自体だけでなく、その内容物も保護しましょう。

詳しくはこの記事をご覧ください：なぜPC内蔵の暗号化では不十分なのか？