Jak zaszyfrować i chronić pliki Dropbox za pomocą AxCrypt?

Dropbox to świetne narzędzie do udostępniania, synchronizacji i współpracy. Jeszcze lepiej, gdy to ty decydujesz, kto ma dostęp do wszystkich tych plików.

To twoja odpowiedzialność.

Chociaż platformy chmurowe, takie jak Google Drive, OneDrive i Dropbox, ułatwiły pracę zdalną, współpracę oraz zdalne przechowywanie, udostępnianie i wymianę informacji, wiąże się to z lawiną wyzwań, które są ciche, ale niebezpieczne.

Ekspozycja na dane; mówimy o prostym przecieku, jak zostawienie danych logowania Dropbox na karteczce samoprzylepnej na biurku lub nawet na karteczce na systemach z napisem 'Ważne hasła' albo czymś tak złym, jak udostępnienie publicznego linku do Dropboxa w wątku mailowym, który jest przekierowywany zbyt wiele razy, zamieniając "ograniczony dostęp" w "otwarte zaproszenie" lub "projekt społecznościowy".

Przechowywanie w chmurze sprawiło, że współpraca stała się bezproblemowa, tak.

Ale czy to znacznie ułatwiło ujawnianie danych i wycieki danych? Tak.

Niezależnie od tego, czy chodzi o zarządzanie dokumentami firmowymi, danymi klientów czy nawet plikami osobistymi, w zależności od wrodzonych funkcji bezpieczeństwa Dropboxa powstają luki lub miejsca na ryzyka, którego użytkownicy nie zauważają, dopóki nie będzie za późno.

Dlatego AxCrypt ma mądrzejsze, prostsze i płynniejsze podejście: bezpieczeństwo w chmurze z szyfrowaniem.

W tym przewodniku dowiesz się dokładnie, jak chronić pliki Dropbox za pomocą szyfrowania AxCrypt oraz jak szyfrowanie chmurowe AxCrypt dla przechowywania Dropbox daje pełną kontrolę nad danymi.

Gdy bezpieczeństwo zaczyna wydawać się trochę skomplikowane, ludzie rezygnują z planu lub sięgają po leniwe rozwiązania lub alternatywy, które nie zapewniają pełnego bezpieczeństwa.

Dropbox używa szyfrowania 256-bitowego, ale biorąc pod uwagę zmieniający się krajobraz zagrożeń, ostrożność jest niezbędna. AxCrypt upraszcza szyfrowanie i bezpieczeństwo danych, oferując silne, przyjazne dla użytkownika narzędzie, które zabezpiecza dane w ciągu kilku sekund. Przyjrzyjmy się, jak zabezpieczyć pliki Dropboxa za pomocą AxCrypt.

Ale zanim zaczniesz korzystać z zabezpieczeń AxCrypt dla plików Dropbox, musisz najpierw uwierzytelnić swoje konto i przyznać AxCrypt odpowiednie uprawnienia do dostępu i interakcji z platformą chmurową. Po przyznaniu tych uprawnień, aplikacja bezpiecznie otworzy, zaszyfruje, odszyfruje i będzie zarządzać plikami przechowywanymi na zarejestrowanym koncie Dropbox.

AxCrypt nigdy nie przechowuje Twoich danych; przetwarzane są tylko zaszyfrowane pliki.

Dwa sposoby zabezpieczenia plików Dropbox za pomocą AxCrypt:

1. Szyfrowanie prawym przyciskiem myszy:

Zaloguj się do aplikacji i kliknij ikonę Dropbox w menu akcji.

Po otwarciu pojawi się okno wyboru plików z wszystkimi plikami na ekranie.

Wybierz plik, który chcesz zaszyfrować, i kliknij na niego.

Kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij Secure.

Twój plik jest teraz zabezpieczony i po zaszyfrowaniu będzie nosił rozszerzenie .axx.

2. Korzystanie z menu akcji:

Kliknij ikonę Dropboxa i wybierz plik z okna wyboru plików.

Kliknij na wybrany plik, a następnie kliknij menu akcji w prawym dolnym rogu okna.

Kliknij na Secure, a Twoje pliki są teraz zabezpieczone rozszerzeniem .axx.

Dwa sposoby odszyfrowania lub otwarcia zaszyfrowanych plików:

1. Użycie Stop Secure – to trwale odszyfrowuje plik.

Wybierz plik, który chcesz i kliknij prawym przyciskiem.

Kliknij 'Stop Securing'.

Twoje pliki są teraz trwale odszyfrowane.

Proszę zauważyć: Możesz też użyć menu akcji w prawym dolnym rogu, aby zatrzymać się na zabezpieczeniu.

2. Open Secured – tymczasowo odszyfrowuje plik.

Znajdź plik, który chcesz bezpiecznie otworzyć, i kliknij na niego prawym przyciskiem.

Kliknij na Otwórz zabezpieczenie.

Proszę zauważyć: Możesz też wykonać tę akcję przez menu akcji. Twoje pliki pozostają zaszyfrowane i bezpieczne, otwierane na chwilę podczas pracy i ponownie szyfrowane po wyjściu.

Jeśli udostępniłeś plik przez Dropbox przed zaszyfrowaniem go za pomocą AxCrypt, zrozumienie, kiedy i jak stosować szyfrowanie, jest równie ważne jak samo narzędzie. Załóżmy, że wysłałeś ważny plik przez Dropboxa i był on niezaszyfrowany. Nie chcesz, aby odbiorca oglądał pliki lub je pobierał, ale dobra wiadomość jest taka: możesz je zaszyfrować, ale natychmiast.

Działanie to polega na odebraniu odbiorcy dostępu do tego pliku. Gdy szukają pliku w Dropboxie, a nawet jeśli go ponownie odwiedzają, pojawia się komunikat informujący, że plik został usunięty.

Cechy Dropbox AxCrypt Typ szyfrowania W spoczynku Od końca do końca, w trakcie transportu, w użyciu i w spoczynku. Kluczowa własność Sterowanie peronowe Sterowanie przez użytkownika Widoczność danych Dostępne w warunkach Całkowicie prywatne Kontrola bezpieczeństwa Limitowane Pełna i warstwowa ochrona z 2FA

Zarówno platformy bezpieczeństwa Dropbox, jak i chmury są stworzone z myślą o szybkości, dostępności i płynnej współpracy. Ale to szyfrowanie sprawia, że istnienie i przesyłanie danych jest bezpieczniejsze.

Jeśli pracujesz nad wrażliwymi plikami, dokumentami lub nawet wrażliwymi informacjami, które mogą mieć negatywne skutki w przypadku ujawnienia lub w nieodpowiednich rękach, ryzyko nie jest przechowywanie. Ryzyko polega na tym, kto ma do niego dostęp, kto go udzielił i co zrobił z tymi wszystkimi informacjami.

Dlatego szyfrowanie jest niepodlegające negocjacjom:

Ekspozycja na dane często jest przypadkowa. Przekierowane łącze, współdzielone urządzenie, skradzione urządzenie lub słabe mechanizmy dostępu mogą ujawnić wrażliwe informacje szybciej, niż się spodziewano.

Przechowywanie w chmurze nie gwarantuje prywatności. Jeśli uważasz, że 15 GB zaszyfrowanej przestrzeni jest wyłącznie twoje, przemyśl to jeszcze raz. Bez szyfrowania AxCrypt Twoje pliki pozostają czytelne na platformie.

Wycieki nie wymagają uprawnień. Zdarza się. Dowiadujesz się dopiero, gdy jest za późno. Gdy nastąpi nieautoryzowany dostęp, wszelkie niezaszyfrowane dane są przejęte i natychmiast wykorzystywane.

Najbezpieczniejsze podejście?

Załaduj wszystkie swoje pliki do chmury i szyfruj je za pomocą AxCrypt, używając jednej z wymienionych metod szyfrowania danych.

Więcej o bezpieczeństwie chmury i szyfrowaniu danych w chmurze znajdziesz na naszej stronie Zasoby i Poradniki. Bo gdy chronisz przechowywanie w chmurze Dropbox za pomocą AxCrypt, nawet jeśli dostęp jest naruszony, twoje dane nie zostają.

Przeczytaj tutaj, aby uzyskać więcej informacji.

Albo.

Jeśli przechowujesz informacje lokalnie, a nie w chmurze, szyfruj je za pomocą AxCrypt. Wbudowane przechowywanie brakuje zabezpieczeń. Chroń zarówno zawartość, jak i pojemnik, nie tylko pojemnik.

Przeczytaj więcej w tym artykule: Dlaczego wbudowane szyfrowanie Twojego komputera nie zawsze wystarcza?

Na pierwszy rzut oka bezpieczeństwo plików może wydawać się trywialnym zadaniem technicznym. Ale w rzeczywistości sprowadza się to do kilku stałych nawyków.

Największą lekcją, jaką możesz wynieść z tego bloga, jest to, że szyfrowanie jest równie silne, jak sposób, w jaki można je właściwie wykorzystać.

Korzystając z zabezpieczeń AxCrypt dla plików Dropbox, korzystasz z dużej przewagi, ale przy drobnych błędach możesz wprowadzić ryzyko wycieku lub utraty danych, jeśli nie będziesz wiedzieć, jak to poprawnie wdrożyć.

1. Silne zarządzanie kluczami jest niepodlegające negocjacjom:

Możesz mieć najlepsze narzędzia szyfrowania do zabezpieczenia danych, ale jeśli zdecydujesz się zapisać swój klucz szyfrujący – czyli hasło na odwrocie zeszytu lub na karteczkę samoprzylepną na biurku – to narzędzie szyfrowania nie ma teraz zastosowania.

Dlatego AxCrypt pomaga zarządzać kluczami w zakresie ich bezpiecznego przechowywania lub bezpiecznego przesyłania do innego użytkownika AxCrypt. Jeśli chodzi o silne praktyki zarządzania kluczami, nie udostępniaj swoich kluczy szyfrowanych przez niebezpieczne kanały komunikacyjne.

2. Zawsze pamiętaj, aby używać silnych i unikalnych haseł:

Hasła takie jak 'i<3PedroPascalxoxo' również łatwo złamać. I właśnie dlatego mamy menedżera haseł, który pomaga wybrać silne i unikalne hasło, które ma co najmniej 12 do 16 znaków, zawierające litery, cyfry i symbole. Ten krok jest szczególnie istotny, ponieważ podczas szyfrowania plików w chmurze lub nawet lokalnie za pomocą AxCrypt, hasło stanowi jedyną barierę między danymi a nieautoryzowanym dostępem.

3. Zapomnienie hasła = utrata całkowitego dostępu:

Nie ma miejsca na zapominanie haseł i linków weryfikacyjnych do resetowania haseł, ani nawet na wysyłanie kodów na zaufane adresy e-mail.

Gdy zapomnisz hasła, nie ma już powrotu – to właśnie ten projekt zabezpieczeń. Zwłaszcza w przypadku AxCrypt, gdy zgubisz hasło lub je zapomnisz, całkowicie blokujesz się z aplikacji i jest ona na stałe niedostępna. Oznacza to, że nie ma tylnych drzwi, resetu, odzyskiwania. Co czyni to jeszcze bardziej przerażającym, to fakt, że nawet my nie możemy cię wpuścić, nawet jeśli prowadzimy, bo jesteśmy narzędziem bezpieczeństwa bez żadnej wiedzy.

Choć może to brzmieć surowo, to właśnie to sprawia, że szyfrowanie jest godne zaufania i niezawodne, a tylko odpowiednie klucze mogą odblokować dane, i nie ma wyjątków, bez względu na wszystko.