Hur Krypterar och Skyddar man Dropbox-filer med AxCrypt?

Dropbox är ett utmärkt verktyg för att dela, synka och samarbeta. Det är ännu bättre när du får bestämma vem som har tillgång till alla dessa filer.

Den delen är ditt ansvar.

Även om molnlagringsplattformar som Google Drive, OneDrive och Dropbox har gjort distansarbete, samarbete och fjärrlagring, delning och utbyte av information ganska enkelt, medför det en rad utmaningar som är svårupptäckta men farliga.

Dataexponering (data exposure); vi pratar om en enkel läcka, som att lämna dina Dropbox-uppgifter på en post-it-lapp på ditt skrivbord eller till och med på en post-it-lapp på dina system där det står 'Viktiga lösenord' eller något så illa som att dela en offentlig Dropbox-länk i en e-posttråd som vidarebefordras en gång för mycket, vilket gör "begränsad åtkomst" till "öppen inbjudan" eller ett "community-projekt".

Molnlagring har gjort samarbetet enkelt, ja.

Men har det gjort dataexponering och intrång mycket enklare? Ja.

Oavsett om det gäller hantering av affärsdokument, kunddata eller till och med personliga filer, skapar Dropbox inneboende säkerhetsfunktioner ett glapp eller ger utrymme för risker som användarna inte märker förrän det är för sent.

Och det är därför AxCrypt har en smartare, enklare och smidigare metod: Molnsäkerhet med kryptering.

I denna guide kommer du att lära dig exakt hur du skyddar Dropbox-filer med AxCrypt-kryptering och hur AxCrypt-molnkryptering för Dropbox-lagring ger dig full kontroll över dina data.

Så fort säkerheten börjar kännas lite komplicerad tenderar folk att antingen överge planen eller ta till lata lösningar eller alternativ som inte ger fullständig säkerhet.

Dropbox använder 256-bitars kryptering, men med tanke på dagens föränderliga hotbild är försiktighet avgörande. AxCrypt förenklar kryptering och datasäkerhet och erbjuder ett kraftfullt och användarvänligt verktyg som säkrar data inom loppet av några sekunder. Låt oss titta på hur du kan säkra Dropbox-filer med hjälp av AxCrypt.

Men innan du börjar använda AxCrypt-säkerhet för Dropbox-filer måste du först autentisera ditt konto och ge AxCrypt tillräckliga behörigheter för att få tillgång till och interagera med molnlagringsplattformen. När du har beviljat dessa behörigheter kommer applikationen säkert att öppna, kryptera, dekryptera och hantera dina filer som lagras på det registrerade Dropbox-kontot.

AxCrypt lagrar aldrig dina data; endast krypterade filer behandlas.

Två sätt att säkra Dropbox-filer med AxCrypt:

1. Kryptering via Högerklick:

2. Användning av Handlingsmenyn:

Två sätt att dekryptera eller öppna de krypterade filerna:

1. Att använda Sluta Säkra – detta dekrypterar filen permanent.

Observera: Du kan också använda åtgärdsmenyn längst ner till höger för att sluta säkra.

2. Öppna Säkrad – detta dekrypterar filen tillfälligt.

Observera: Du kan också utföra denna handling via åtgärdsmenyn. Dina filer förblir krypterade och säkra, öppnas kort medan du arbetar och krypteras igen när du avslutar.

Om du delade en fil via Dropbox innan du krypterade den med AxCrypt, är det lika viktigt att förstå när och hur du tillämpar kryptering som själva verktyget. Låt oss säga att du skickade en viktig fil via Dropbox och den var okrypterad. Du vill inte att mottagaren ska se filerna eller ladda ner dem, men här är de goda nyheterna: du kan kryptera dem direkt.

Vad denna åtgärd gör är att återkalla mottagarens åtkomst till den filen. När de söker efter filen i Dropbox, eller även om de återvänder till den, får de ett meddelande som säger att filen har raderats.

Dropbox och molnsäkerhetsplattformar är båda byggda för snabbhet, tillgänglighet och smidigt samarbete. Men det är krypteringen som gör det säkrare för data att existera och överföras.

Om du arbetar med känsliga filer, dokument eller till och med känslig information som kan ha negativa effekter när den exponeras eller hamnar i fel händer, är risken inte lagring. Risken här är vem som har åtkomst till den, vem som beviljat åtkomsten och som görs med den informationen.

Det är därför kryptering är icke förhandlingsbart:

Säkraste tillvägagångssättet?

Ladda in alla dina filer i molnet och kryptera dem med AxCrypt genom att använda någon av de tidigare nämnda metoderna för datakryptering.

Du kan lära dig mer om molnsäkerhet och kryptering av molndata på vår sida Resurser och Guider. För när du skyddar Dropbox molnlagring med AxCrypt, även om åtkomsten är komprometterad, så är inte din data det.

Läs här för mer information.

Eller.

Om du lagrar information lokalt istället för i molnet, kryptera den med AxCrypt. Inbyggd lagring saknar säkerhet. Skydda både innehållet och behållaren, inte bara behållaren.

Läs mer i denna artikel: Varför är Din Dators Inbyggda Kryptering inte Alltid Tillräcklig?

Vid en första anblick kan filsäkerhet verka som en trivial teknisk uppgift. Men i verkligheten handlar det om ett fåtal konsekventa vanor.

Den största lärdomen du kan ta med dig från den här bloggen är att kryptering är lika stark som hur du kan använda den på rätt sätt.

När du använder AxCrypt-säkerhet för Dropbox-filer utnyttjar du en stark fördel, men med mindre misstag kan du eventuellt riskera dataläckage eller dataförlust om du inte vet hur du implementerar på ett korrekt sätt.

1. Stark nyckelhantering är icke förhandlingsbar:

Du kan ha de bästa krypteringsverktygen installerade för att säkra dina data, men om du väljer att skriva din krypteringsnyckel - alltså ditt lösenord - på baksidan av ett anteckningsblock eller på en post-it-lapp på skrivbordet, är det krypteringsverktyget i praktiken värdelöst.

Det är därför AxCrypt hjälper dig att hantera dina nycklar när det gäller att lagra dem säkert eller skicka dem säkert till en annan AxCrypt-användare. När det gäller starka nyckelhanteringsrutiner, bör du inte dela inte dina krypteringsnycklar via osäkra kommunikationskanaler.

2. Kom alltid ihåg att använda starka och unika lösenord:

Lösenord som 'i<3PedroPascalxoxo' är också lätta att knäcka. Och det är också anledningen till att vi har en lösenordshanterare som hjälper dig att välja ett starkt och unikt lösenord som är minst 12 till 16 tecken långt med bokstäver, siffror och symboler. Detta steg är särskilt viktigt eftersom när du krypterar filer i molnet eller till och med lokalt med AxCrypt, är ditt lösenord det enda hindret mellan din data och obehörig åtkomst.

3. Glömma lösenordet = förlora total åtkomst:

Det finns inget utrymme för att glömma lösenord och verifieringslänkar för att återställa lösenord, eller ens koder som skickas till betrodda e-postadresser.

När du väl har glömt ditt lösenord finns det ingen återvändo, och det är en del av säkerhetsdesignen. Särskilt när det gäller AxCrypt: om du förlorar eller glömmer ditt lösenord blir du helt utelåst från appen och innehållet blir permanent otillgängligt. Det innebär att det inte finns någon bakdörr, ingen återställning och ingen återställningsmöjlighet. Det som gör detta ännu mer allvarligt är att inte ens vi kan hjälpa dig att komma åt det igen, eftersom vi är ett zero-knowledge-säkerhetsverktyg.

Även om detta kan låta hårt är det just detta som gör kryptering pålitlig och pålitlig och att endast rätt nycklar kan låsa upp datan, och det finns inga undantag, oavsett vad.