Как обеспечить соответствие требованиям HIPAA к шифрованию?

В сегодняшнюю эпоху искусственного интеллекта защита персональных данных и конфиденциальность становятся критически важным аспектом пользовательских данных, особенно в таких отраслях, как здравоохранение, где конфиденциальная информация обрабатывается каждый день. Сегодня индустрия здравоохранения 30% of the world's data volume, и ожидается, что в будущем это число будет расти в геометрической прогрессии.

Экспоненциальный рост объема healthcare данных также делает их крайне уязвимыми для разрушительных кибератак и утечек данных. Здравоохранение является одной из top 3 targeted industries с точки зрения кибератак, при этом электронные медицинские карты (EHR), содержащие личную информацию (PII), являются особенно уязвимыми.

Чтобы снизить эти риски и защитить конфиденциальные медицинские данные, в США был создан федеральный закон HIPAA. HIPAA обязывает больницы, поставщиков медицинских услуг, страховых компаний и любые организации, обрабатывающие конфиденциальные медицинские данные, обеспечивать комплексные меры безопасности данных, включая шифрование, для защиты информации о пациентах и сохранения конфиденциальности и конфиденциальности.

В этой записи блога мы рассмотрим HIPAA, его требования к шифрованию и контрольный список, который поможет вашей медицинской организации легко соблюдать требования HIPAA к шифрованию данных.

Закон о преемственности и подотчетности медицинского страхования от 1996 года (HIPAA) — это федеральный закон Соединенных Штатов, предписывающий создание правил для предотвращения несанкционированного раскрытия конфиденциальных медицинских данных без согласия пациента.

Принятый в 1996 году, HIPAA регулируется Министерством здравоохранения и социальных служб США (HHS) и обеспечивается Управлением по гражданским правам (OCR). Защита HIPAA распространяется на защищенную медицинскую информацию (PHI). Она включает в себя любые данные, которые могут быть использованы для идентификации человека в ходе медицинского обслуживания.

PHI охватывает широкий спектр данных, включая медицинские записи, истории болезни, результаты лабораторных анализов и платежную информацию. Кроме того, HIPAA защищает другую идентифицирующую информацию, такую как имена, адреса, номера социального страхования и даже IP-адреса, если они связаны с медицинской информацией.

Шифрование, особенно в области защиты файлов, преобразует данные в нечитаемый формат с помощью сложных алгоритмов и криптографических ключей. Исходные данные, называемые открытым текстом, после шифрования становятся зашифрованным текстом, а расшифровка обращает этот процесс вспять.

Во время шифрования алгоритм переупорядочивает и изменяет данные, руководствуясь криптографическими ключами, чтобы создать зашифрованную версию, которая может быть восстановлена в исходное состояние путем расшифровки.

Этот метод отличается от простой парольной защиты, при которой данные защищаются только паролем, что делает их уязвимыми для несанкционированного доступа. Шифрование, однако, делает данные неразборчивыми без ключа дешифрования, обеспечивая надежную защиту даже в случае утечки данных или несанкционированного доступа к ним.

В здравоохранении, где защита конфиденциальной информации о пациентах имеет решающее значение в соответствии с правилами HIPAA, шифрование служит важным инструментом для обеспечения безопасности данных. Шифрование действует как секретный код, шифрующий данные для предотвращения несанкционированного доступа, в отличие от защиты паролем, которую можно легко обойти с помощью правильных инструментов.

Этот контрольный список призван служить ценным инструментом, который поможет вашей организации оценить текущее соответствие требованиям HIPAA к шифрованию данных. Помните, что достижение и поддержание соответствия требованиям HIPAA — это непрерывный процесс.

Мы рекомендуем вам регулярно пересматривать и использовать этот контрольный список, чтобы обеспечить постоянную безопасность электронной защищенной медицинской информации (ePHI) ваших пациентов.

Оценка риска:

Реализация шифрования:

Управление ключами:

Документация и политика:

Постоянный мониторинг и соответствие требованиям:

Дополнительные сведения:

Дополнительная литература:

Организации здравоохранения постоянно сталкиваются с проблемой защиты конфиденциальных данных пациентов. Вот где AxCrypt, удобное программное обеспечение для шифрования файлов, может стать ценным активом в соответствии с требованиями HIPAA к шифрованию хранимых данных.

AxCrypt использует надежный алгоритм шифрования AES-256, признанный стандарт для защиты данных на высшем уровне. Это гарантирует, что даже если посторонние лица получат доступ к вашим устройствам или местам хранения, зашифрованная информация о пациенте останется нерасшифрованной без ключа дешифрования.

AxCrypt упрощает управление ключами с помощью удобных функций, позволяя авторизованному персоналу получать доступ к зашифрованным файлам, защищая их от внешних угроз. Кроме того, AxCrypt выходит за рамки базовой функциональности шифрования. Возможности автоматического шифрования оптимизируют безопасность данных. Вы можете настроить AxCrypt на автоматическое шифрование файлов при их сохранении в определенных папках, устраняя необходимость в ручном шифровании.

Это обеспечивает согласованную защиту ePHI вашей организации, снижая риск человеческой ошибки и упрощая соблюдение нормативных требований. Включив AxCrypt в свою стратегию безопасности данных, медицинские организации могут продемонстрировать упреждающий подход к защите конфиденциальности пациентов и обеспечению соответствия требованиям HIPAA.

Пошаговая видеоинструкция:

Выполните следующие действия, чтобы зашифровать файлы с помощью password в качестве ключа на Windows и Mac.

ШАГ 1: Загрузите и установите AxCrypt

ШАГ 2: Запустите AxCrypt и войдите в систему или зарегистрируйтесь, указав свои данные.

ШАГ 3: Нажмите кнопку «Защитить» со значком замка и выберите файл, который вы хотите зашифровать. Это приведет к шифрованию файла.

ШАГ 4: Двойной щелчок по файлу на вкладке «Недавние файлы» откроет зашифрованный файл. Или нажмите «Открыть защищенный» и выберите файл для открытия.

ШАГ 5: Чтобы автоматически зашифровать файлы, перейдите в Файлы > Параметры и установите флажок «Включить подпапки».

ШАГ 6: Перейдите на вкладку «Защищенные папки» и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы добавить нужную папку, в которой вы хотите автоматически шифровать файлы.

ШАГ 7: Создайте, измените, добавьте или перетащите файлы в защищенную папку, и AxCrypt автоматически зашифрует их, как только вы нажмете кнопку «Очистить» в правом верхнем углу или выйдете из приложения.

Кроме того, вы можете настроить AxCrypt на автоматический выход через определенное время и шифрование любых открытых файлов, перейдя в Файл > Параметры > Выход из неактивного аккаунта и выбрать желаемую продолжительность.

Ваши последние зашифрованные файлы появятся на главном экране на вкладке «Недавние файлы» и будут иметь расширение .axx. Вы можете добавлять новые папки и подпапки, и AxCrypt также автоматически зашифрует их.

Чтобы окончательно расшифровать файл, нажмите на значок «Остановить защиту» в верхней полосе главного меню и выберите файлы, которые вы хотите расшифровать.

Когда вы открываете файл для просмотра или редактирования, он создает только временный процесс расшифровки, и любые изменения, внесенные в файл, будут автоматически повторно зашифрованы.

AxCrypt также может автоматически шифровать и синхронизировать файлы с вашего рабочего стола на учетные записи Google Drive и OneDrive, позволяя вам получать доступ к ним и редактировать их на телефоне.