Hoe te voldoen aan de HIPAA-coderingsvereisten?

In het huidige AI-tijdperk worden gegevensprivacy en vertrouwelijkheid een cruciaal aspect van de gegevens van een gebruiker, vooral in sectoren zoals de gezondheidszorg, waar elke dag met gevoelige informatie wordt omgegaan. De gezondheidszorg genereert momenteel ongeveer 30% van het wereldwijde datavolume en dit aantal zal naar verwachting in de toekomst exponentieel groeien.

De exponentiële toename van de gezondheidszorg-gegevens maakt deze ook zeer kwetsbaar voor verwoestende cyberaanvallen en datalekken. De gezondheidszorg is een van de top 3 industrieën die doelwit zijn van cyberaanvallen, waarbij elektronische medische dossiers (EPD) met persoonlijk identificeerbare informatie (PII) bijzonder kwetsbaar zijn.

Om deze risico's te beperken en de gevoelige gezondheidsgegevens te beschermen, is HIPAA in de VS in het leven geroepen als een federale wet. HIPAA verplicht ziekenhuizen, zorgverleners, verzekeringsmaatschappijen en elke entiteit die gevoelige gezondheidsgegevens verwerkt, om te zorgen voor uitgebreide gegevensbeveiligingsmaatregelen, waaronder versleuteling, om patiëntinformatie te beschermen en privacy en vertrouwelijkheid te waarborgen.

In deze blogpost gaan we in op HIPAA, de versleutelingsvereisten en een checklist om jouw zorgorganisatie te helpen eenvoudig te voldoen aan de HIPAA-vereisten voor gegevensversleuteling.

De Health Insurance Portability and Accountability Act van 1996 (HIPAA) is een federale wet van de Verenigde Staten die het opstellen van regels verplicht stelt om onbevoegde openbaarmaking van gevoelige gezondheidsgegevens te voorkomen - zonder toestemming van een patiënt.

HIPAA, vastgesteld in 1996, wordt gereguleerd door het Amerikaanse ministerie van Volksgezondheid en Human Services (HHS) en gehandhaafd door het Office for Civil Rights (OCR). De bescherming van HIPAA dekt beschermde gezondheidsinformatie (PHI), waaronder alle gegevens die kunnen worden gebruikt om een persoon te identificeren in de loop van een zorgtraject.

PHI omvat een breed scala aan gegevens, waaronder medische dossiers, patiëntgeschiedenissen, laboratoriumtestresultaten en factuurgegevens. Bovendien beschermt HIPAA andere identificerende informatie zoals namen, adressen, burgerservicenummers en zelfs IP-adressen als ze zijn gekoppeld aan gezondheidsinformatie.

Versleuteling, met name bij bestandsbeveiliging, transformeert gegevens in een onleesbaar formaat met behulp van complexe algoritmen en cryptografische sleutels. De originele gegevens, platte tekst genoemd, worden na versleuteling versleuteld en de ontsleuteling keert dit proces om.

Tijdens de versleuteling herschikt en wijzigt het algoritme de gegevens, geleid door cryptografische sleutels, om een versleutelde versie te creëren die door middel van ontsleuteling in de oorspronkelijke staat kan worden hersteld.

Deze methode verschilt van eenvoudige wachtwoordbeveiliging, waarbij gegevens alleen met een wachtwoord worden beveiligd, waardoor ze kwetsbaar zijn voor onbevoegde toegang. Versleuteling maakt gegevens echter onleesbaar zonder de decoderingssleutel en biedt robuuste bescherming, zelfs als gegevens worden gelekt of zonder toestemming worden geopend.

In de gezondheidszorg, waar het beschermen van gevoelige patiëntinformatie cruciaal is volgens de HIPAA-regelgeving, dient versleuteling als een essentieel hulpmiddel om de gegevensbeveiliging te waarborgen. Het werkt als een geheime code en versleutelt gegevens om onbevoegde toegang te voorkomen, in tegenstelling tot wachtwoordbeveiliging, die gemakkelijk kan worden omzeild met de juiste tools.

Deze checklist is ontworpen om als waardevol hulpmiddel te dienen om jouw organisatie te helpen bij het beoordelen van de huidige naleving van de HIPAA-vereisten voor gegevensversleuteling. Vergeet niet dat het bereiken en handhaven van HIPAA-compliance een continu proces is.

We raden je aan deze checklist regelmatig opnieuw te bekijken en te gebruiken om de voortdurende veiligheid van de elektronische beschermde gezondheidsinformatie (ePHI) van jouw patiënten te garanderen.

Risicobeoordeling:

Implementatie van versleuteling:

Sleutelmanagement:

Documentatie en beleid:

Doorlopende monitoring en naleving:

Aanvullende overwegingen:

Verder lezen:

Zorgorganisaties staan voor een constante uitdaging bij het beveiligen van gevoelige patiëntgegevens. Dit is waar AxCrypt, een gebruiksvriendelijke software voor bestandsversleuteling, een waardevolle aanwinst kan zijn bij het voldoen aan de HIPAA-vereisten voor versleuteling van gegevens in rust.

AxCrypt maakt gebruik van het robuuste AES-256-versleutelingsalgoritme, een erkende standaard voor gegevensbescherming van het hoogste niveau. Dit zorgt ervoor dat zelfs als onbevoegden toegang krijgen tot jouw apparaten of opslaglocaties, de versleutelde patiëntinformatie niet te ontcijferen is zonder de decoderingssleutel.

AxCrypt vereenvoudigt het sleutelbeheer met gebruiksvriendelijke functies, waardoor geautoriseerd personeel toegang heeft tot versleutelde bestanden en ze tegelijkertijd beschermd zijn tegen bedreigingen van buitenaf. Bovendien gaat AxCrypt verder dan de basisfunctionaliteit van de versleuteling. De automatische versleutelingsmogelijkheden stroomlijnen de gegevensbeveiliging. Je kunt AxCrypt configureren om bestanden automatisch te versleutelen wanneer ze in specifieke mappen worden opgeslagen, waardoor handmatige versleuteling niet meer nodig is.

Dit zorgt voor een consistente bescherming van de ePHI van jouw organisatie, waardoor het risico op menselijke fouten wordt verminderd en de nalevingsinspanningen worden vereenvoudigd. Door AxCrypt op te nemen in jouw strategie voor gegevensbeveiliging, tonen zorgorganisaties een proactieve benadering aan om de privacy van patiënten te beschermen en HIPAA-naleving te bereiken.

Stap-voor-stap video-tutorial:

Volg deze stappen om jouw bestanden te versleutelen met een wachtwoord als sleutel op jouw Windows en Mac.

STAP 1: Download en installeer AxCrypt

STAP 2: Start AxCrypt en log in of meld je aan met jouw gegevens.

STAP 3: Klik op de knop 'Beveiligen' met een hangslotpictogram en selecteer het bestand dat je wilt versleutelen. Hiermee wordt het bestand versleuteld.

STAP 4: Dubbelklik op het bestand op het tabblad 'Recente bestanden' om het versleutelde bestand te openen. Je kunt ook op 'Beveiligd openen' klikken en het bestand selecteren dat je wilt openen.

STAP 5: Om bestanden automatisch te versleutelen, gaa je naar Bestandsopties > en vink je de optie 'Inclusief submappen' aan.

STAP 6: Klik op het tabblad 'Beveiligde mappen' en klik met de rechtermuisknop om de gewenste map toe te voegen, in welke je bestanden automatisch wilt versleutelen.

STAP 7: Maak, wijzig, voeg toe of sleep bestanden naar de beveiligde map, en AxCrypt versleutelt ze automatisch zodra je op de knop 'Opschonen' in de rechterbovenhoek klikt of je afmeldt bij de applicatie.

Je kunt AxCrypt bovendien instellen om na een bepaalde tijd automatisch uit te loggen en alle geopende bestanden te versleutelen door naar Bestandsopties > > Inactiviteit Sign Out te gaan en de gewenste duur te selecteren.

Jouw meest recente versleutelde bestanden verschijnen op het hoofdscherm op het tabblad 'Recente bestanden' en hebben de bestandsextensie .axx. Je kunt nieuwe mappen en submappen toevoegen en AxCrypt zal ze ook automatisch versleutelen.

Om een bestand permanent te ontsleutelen, klik je op het pictogram 'Beveiliging stoppen' in het hoofdmenu bovenaan en selecteer je de bestanden die je wilt ontsleutelen.

Wanneer je een bestand opent om het te bekijken of te bewerken, wordt er slechts een tijdelijk ontsleutelingsproces gestart en worden eventuele wijzigingen in het bestand automatisch opnieuw versleuteld.

AxCrypt kan ook automatisch bestanden van jouw bureaublad versleutelen en synchroniseren met jouw Google Drive- en OneDrive-accounts, zodat je ze onderweg op jouw telefoon kunt openen en bewerken.