Hoe u veilig bestanden kunt delen met iedereen die AxCrypt gebruikt

U zou kunnen zeggen dat het veilig delen van bestanden van fundamenteel belang is voor het vermogen van een moderne onderneming om te gedijen in een concurrerend en onderling verbonden digitaal landschap. Althans, daar ben ik van overtuigd.

Elk bedrijf dat wil uitbreiden in dit digitale landschap, dat draait om ononderbroken communicatie, moet de juiste beveiligingsmaatregelen in overweging nemen. Een idee is één ding, en een geweldige bemanning en leiderschap is iets anders. Maar als het bedrijf niet op een veilige basis is gebouwd, zal het succes dat het bedrijf sterk verwachtte niet gebeuren.

Het is eigenlijk heel gemakkelijk voor een bedrijf om volledig af te breken als dit niet vanaf het begin in aanmerking wordt genomen. En het gaat ook snel. Slechts één datalek, of documenten die in ongeautoriseerde handen terechtkomen, kan leiden tot een escalerende afbraak van het hele bedrijf.

"Het waarborgen van de integriteit van back-upgegevens is van cruciaal belang bij een cyberaanval. Back-up moet worden ontwikkeld om uitgebreide scanning van bestanden en databases te ondersteunen om ervoor te zorgen dat het schoon is van corruptie en betrouwbaar wanneer een herstel vereist is. Door deze laag van veerkracht toe te voegen, kunnen organisaties corruptie sneller detecteren en in het geval van een aanval dienen deze geverifieerde back-ups als uw eerste herstelpunt, "zei Jim McGann, VP van Strategic Partnerships bij Index Engines.

Daar ben ik het mee eens.

Er zijn verschillende encryptiesoftware-oplossingen hiervoor. AxCrypt is een universeel gebruikte encryptieservice met meer dan twee decennia ervaring. Door voortdurend nieuwe beveiligingslagen toe te voegen om cybercriminelen een stap voor te blijven, hebben ze verschillende prijzen gewonnen en zijn ze een van de populairste coderingsoplossingen ter wereld gebleven.

In deze blog zal ik uitleggen waarom veilig delen van bestanden zo belangrijk is:

Datalekken: Dit is meestal de belangrijkste reden waarom bedrijven denken dat ze encryptie moeten toepassen als onderdeel van hun beveiligingsstrategie. Datalekken lijken destructief voor pas opgerichte bedrijven, en dat zijn ze, maar het is slechts een van de vele gebieden waar codering een bedrijf helpt om te beveiligen en uit te breiden. Eigenlijk zijn er veel gebieden, en ik zal ze hieronder opsommen.

Malware Infecties: Praat over het ruïneren van iemands reputatie. Het feit is dat gedeelde bestanden zonder de juiste beveiligingsmaatregelen niet alleen schadelijk zijn voor uw bedrijf, maar ook voor iedereen die een ontvanger van het bestand is. Encryptie wist alle mogelijkheden van geïnfecteerde malware en zorgt ervoor dat zowel uw bedrijf als uw collega-bedrijven schoon blijven.

Verlies van vertrouwelijkheid: Ongeautoriseerde toegang tot bestanden kan leiden tot het blootstellen van vertrouwelijke bedrijfsinformatie, persoonlijke gegevens en intellectuele eigendom. Dit is een ander gebied dat verwoestend zou zijn voor het bedrijf. Verlies van vertrouwelijkheid zal ook leiden tot een verminderde reputatie en verwaarloosde verbindingen.

Financieel verlies: Er is veel informatie die waardevol is voor cybercriminelen. Het is niet alleen de directe aanval die het verwoestende aspect is. Het eerste datalek is meestal slechts het begin. Met de informatie die ze van het bedrijf verzamelen, kunnen ze hun aanval uitbreiden, waardoor het financiële verlies toeneemt. Ze kunnen de informatie gebruiken om fraude te plegen. Bovendien kan het bedrijf nog meer financieel verlies ervaren als gevolg van de kosten van herstelinspanningen.

Reputatieschade: Reputatie is de sleutel tot een succesvol bedrijf. Geen enkele klant neemt contact op met een bekend onveilig bedrijf. Encryptie is niet alleen voor de klanten, maar ook voor potentiële partners en belanghebbenden, die net zo belangrijk zijn om het bedrijf draaiende te houden. Encryptie zal klanten en partners aanmoedigen om betrokken te raken bij uw bedrijf.

Loss of Competitive Advantage: Exposure of strategic business information can undermine an organization’s competitive advantage.

Het waarborgen van veilige praktijken voor het delen van bestanden is van cruciaal belang om deze risico's te beperken en gevoelige informatie te beschermen tegen ongeoorloofde toegang en exploitatie.

AxCrypt is een veelgeprezen encryptiesoftware die is ontworpen om gevoelige bestanden en gegevens te beschermen. De kernfunctionaliteiten zijn onder meer:

Deze functionaliteiten maken AxCrypt tot een uitgebreide oplossing voor bestandscodering en veilig bestandsbeheer, geschikt voor zowel individuele gebruikers als bedrijven.

1. Download AxCrypt: Gebruik deze link om AxCrypt te downloaden. Kies tussen de downloadopties voor Mac of Microsoft.

2. Een account aanmaken: Nadat u de software hebt gedownload, moet u een account aanmaken. Voor deze tutorial heb ik een nieuw account ingesteld om ervoor te zorgen dat alles werkt zoals verwacht. De informatie die nodig is voor de eerste installatie is uw e-mail.

3. Verifiëren AxCrypt ID: Na het verstrekken van uw e-mail, ontvangt u een AxCrypt ID Verificatie e-mail. Volg de instructies om uw AxCrypt-ID te verifiëren.

4. Kies een wachtwoord: Na verificatie wordt u doorverwezen naar de website van de AxCrypt-gebruiker om uw voorkeurwachtwoord te bepalen. In deze stap kunt u de wachtwoordmanager van AxCrypt gebruiken om een uniek, veilig wachtwoord te genereren.

5. Aanmelden bij de toepassing: Zodra uw account is ingesteld, kunt u zich aanmelden bij de toepassing. U moet echter een plan selecteren om het product volledig te gebruiken. U kunt kiezen tussen Premium, Business en Password Manager. Kies als individu voor Premium en kies als bedrijf voor Business.

5. Aanmelden bij de toepassing: Zodra uw account is ingesteld, kunt u zich aanmelden bij de toepassing. U moet echter een plan selecteren om het product volledig te gebruiken. U kunt kiezen tussen Premium, Business en Password Manager. Kies als individu voor Premium en kies als bedrijf voor Business.

6. Selecteer een betalingsplan: Om de toepassing te gebruiken, moet u een betalingsplan selecteren. AxCrypt biedt een gratis proefperiode van een maand. Ik koos voor de proefperiode van een maand en kon het plan gemakkelijk annuleren zonder de maand te hoeven betalen.

7. Voer de toepassing in: Nadat u uw betalingsplan hebt geselecteerd, kunt u de toepassing invoeren door uw e-mail-ID en wachtwoord in te voeren.

8. Beveilig uw bestanden: Zodra u bent ingelogd, klikt u op de optie "Beveiligen", tweede aan de linkerkant, om uw bestanden te beveiligen.

Selecteer het bestand dat u wilt coderen.

Nu, om het beveiligde bestand te delen, kunt u met de rechtermuisknop op uw bestand klikken en Share Keys selecteren.

U kunt ook Key Share een onbeveiligd bestand direct zonder het eerst te versleutelen. Gebruik gewoon dezelfde rechtermuisknop en selecteer het bestand. AxCrypt zal u vragen om het bestand eerst te versleutelen en het vervolgens te delen met de beoogde ontvanger (s).

U kunt meerdere bestanden met sleutels delen door ze in bulk te selecteren.

Voeg de gebruiker toe die u wilt als uw vertrouwde ontvanger door hun e-mail in te voeren.

Nadat u op "Toevoegen" hebt geklikt, ziet u alle ontvangers hieronder.

Klik vervolgens op "OK".

Nu is uw bestand veilig om te delen met uw vertrouwde ontvanger. BELANGRIJK! Je moet het echte bestand nog naar hen sturen. Je kunt dit doen via e-mail, Google Drive, WhatsApp, etc.

Het mooie van Key Sharing is dat je je wachtwoord niet hoeft te delen met de ontvanger om er toegang toe te krijgen. Het enige wat ze nodig hebben is AxCrypt zelf.

9. Decrypt: Zodra ze inloggen op hun eigen account, kunnen ze het bestand openen met hun eigen wachtwoord.

Ten slotte kan de ontvanger het bestand decoderen door erop te dubbelklikken of de optie "Beveiligd openen" te gebruiken.

Stel je een toonaangevend softwareontwikkelingsbedrijf voor dat bezig is samen te voegen met een prominente fabrikant van technische hardware. Deze fusie zal naar verwachting een technologiegigant creëren die in staat is om uitgebreide hardware- en softwareoplossingen aan te bieden. Gezien de complexiteit en gevoeligheid van de fusie is veilig delen van bestanden cruciaal.

Denk aan alle betrokken partijen: CEO's, CFO's en COO's van beide bedrijven. Het stopt daar niet: advocaten die contractuele overeenkomsten afhandelen, HR-afdelingen die verantwoordelijk zijn voor het beheer van werknemersgegevens, financiële afdelingen die assetevaluaties en financiële audits afhandelen, en IT-afdelingen die zorgen voor cyberbeveiliging en datamigratie.

Met al deze gegevens die worden gedeeld tussen de afdelingen, is er een aanzienlijk risico op datalekken. Deze inbreuken kunnen leiden tot financieel verlies, reputatieschade en juridische repercussies.

Een andere uitdaging is het waarborgen van de naleving van gegevensbeschermingswetten zoals GDPR, CCPA en HIPAA. Zij hebben ook de verantwoordelijkheid om de integriteit en volledigheid van de gegevens tijdens het overdrachtsproces te handhaven.

Daarom zijn encryptie en databeveiliging zo belangrijk voor een toonaangevend bedrijf. Door AxCrypt’s AES-256 encryptiesysteem te implementeren, zullen de twee fuserende bedrijven deze uitdagingen onder controle hebben.