Med dagens digitala framsteg är det oundvikligt att stöta på utmaningar när det kommer till dina filers säkerhet. För företag bör skydd av känslig information och personlig information om både anställda och kunder vara deras högsta prioritet. Så vilka är de specifika verktyg du behöver för att säkerställa att deras data är skyddad?
Lyckligtvis medför dagens digitala framsteg också många fördelar med att tillhandahålla de lösningar du behöver. I det här fallet är ett av de bästa sätten att skydda dina filer genom att kryptera dem. När du krypterar dina filer kan du enkelt förhindra obehörig dataåtkomst, filmanipulation och dataförlust. Utöver det kan du läsa den här artikeln för att lära dig vad kryptering handlar om.
Enligt en undersökning av Statista, krypterar 52 % av de tillfrågade anställda eller människor resursdata inom sina företag. Genom krypteringsprocessen döljs din data genom att översätta den till koder för att hålla dem dolda för obehöriga användare. Det finns flera filkrypteringsmetoder du kan använda för att göra detta.
Och om du äntligen har bestämt dig för att investera i en krypteringsmjukvara, bör kontroll av dess funktioner vara det första du måste tänka på. Med det sagt kommer den här artikeln att tillhandahålla några av krypteringsmjukvarans funktioner för att göra saker enklare för dig. Här är 5 nyckelfunktioner i krypteringsmjukvaran som du bör vara medveten om.
Krypteringsalgoritm
När du väljer en krypteringsprogramvara måste du undersöka dess algoritmer för att avgöra hur din information kommer att säkras eller skyddas. Till att börja med omvandlar en krypteringsalgoritm vanlig text till den krypterade texten för att förhindra hackare från att snabbt komma åt dem.
Men eftersom inte alla koder eller algoritmer är likadana presterar vissa snabbare än andra. För att bättre hjälpa dig, här är 5 vanliga krypteringsalgoritmer som utan tvekan är okrossbara:
det är en symmetrisk nyckelmetod för datakryptering. Den använder samma nyckel för att kryptera och dechiffrera meddelanden.
Filnamnskryptering
För vissa är det redan tillräckligt att kryptera data, till exempel deras filers innehåll, för att säkerställa dess säkerhet. Men om du endast krypterar den faktiska lagrade informationen kan obehöriga användare fortfarande ha tillgång till att visa filnamn, arkiv och liknande.
Dessutom kan andra personer få information från att ha tillgång till dina filnamn. Och för någon som vill skydda känsliga företagsfiler och andra personuppgifter kan detta vara ganska oroande.
På grund av detta är det avgörande att din krypteringsmjukvara har en funktion som låter dig kryptera filnamn. Den här funktionen bör hindra andra från att se ditt filnamn och kräva att de har en nyckel eller ett lösenord innan de kan komma åt det. Om du vill ha ett extra lager av skydd för dina filer kan krypteringsfunktionen för filnamn utan tvekan komma till användning.
I övrigt kanske du vill kolla in den här artikeln om de olika mänskliga misstagen som påverkar datasäkerheten.
3. Säker radering
Så mycket som du vill skydda all information från dina nuvarande filer, kanske du också vill skydda data från filerna som du vill kassera. Eftersom denna information kan innehålla känsligt eller relevant innehåll för dina andra filer, är det viktigt att säkerställa deras skydd fram till raderingsprocessen.
Därför, när du väljer en krypteringsprogramvara, överväg att leta efter en säker raderingsfunktion som låter dig ta bort filer och frigöra utrymme. Kom ihåg att med trygg radering kan du säkerställa att dina filer inte längre kan återställas eller hämtas. På så sätt är känslig data mycket skyddad och hindrar utomstående från att komma åt dessa raderade filer. Därför bör din filhanteringsprogramvara ha stränga säkerhetsfunktioner.
4.Tvåfaktorsautentisering
Lösenord är väldigt värdefulla, särskilt när du skyddar konfidentiell information eller projekt. Nuförtiden är dock hackare mer ihärdiga och kan snabbt få lösenord. Men vad är ett bättre sätt att skydda data mer effektivt än implementeringen av en tvåfaktors autentiseringsfunktion?
Från och med juni 2019 visar en studie från Statista att 62 % av säkerhetsmedvetna IT-proffs i
Nordamerika uppgav att deras företag använder tvåfaktors-autentisering för att verifiera sin identitet. Å andra sidan använder 52 % en enkelfaktor.
Den här funktionen bör vara en av de viktigaste sakerna du bör tänka på innan du bestämmer dig för en specifik krypteringsprogramvara. Att lägga till ett extra lager av säkerhet stärker inte bara själva säkerheten, utan det minskar också risken för cyberintrång, för att hjälpa dig bygga och säkra online relationer. Detta kan hjälpa ditt företag att bli mer trovärdigt; därför kan du skapa ett pålitligt rykte bland dina kunder.
5. Nyckeldelning
Vanligtvis delar anställda relevant och arbetsrelaterad information med varandra. Det är dock oundvikligt att oroa sig för datasäkerheten under delningsprocessen. Eftersom detta väcker oro för att dela säkra filer är det otroligt viktigt för en krypteringsmjukvara att ha en funktion som låter dig dela och ta emot filer säkrare.
Med nyckeldelningsfunktionen kan du dela filer utan att behöva dela lösenord. Istället kan du dela filnycklar till specifika kollegor för att ge dem åtkomst till särskilda filer. Sedan kan de enkelt bläddra eller redigera den delade filen. Det tillåter dig även att sluta dela filen för att snabbt kunna ta bort personens åtkomst.
Dessutom är en sak som du måste tänka på när det kommer till fildelning för att undvika självdekryptering av filer. Ofta är dessa fristående körbara filer. Men eftersom dessa innehåller starkt krypterad information är screening för antivirus nästan omöjligt. För att lära dig mer kan du läsa den här artikeln om varför du bör undvika självdekryptering av filer.
Varför behövs krypteringsmjukvara ett behov, och vad kommer sen?
Syftet med krypteringsmjukvara fokuserar inte bara på att säkerställa högt säkrad data. Det låter dig också avgöra vilka hot du kan stöta på i förväg och hjälpa dig att undvika dem i det långa loppet. Den bästa filkrypteringsmjukvaran bör ha förmågan att uppfylla alla dina krav och tillhandahålla ytterligare funktioner som kan komma väl till pass.
Hur krypterar man ett filsystem? Det här är en av frågorna som bör lämna ditt sinne när du hittar rätt krypteringsmjukvara. Bortsett från det kan du överväga att ställa dessa frågor när du letar efter det perfekta verktyget:
Att välja en krypteringsprogramvara kan vara komplicerat till en början. Dock är det otroligt fördelaktigt för dig i det långa loppet. Om du letar efter exempel på var man kan börja, kan du ta en titt på AxCrypt.