Google Drive är en av de mest populära molnlagringstjänsterna för person- och affärsdata. Det är ett utmärkt ställe att lagra dina foton, videor, dokument och känsliga affärsfiler för bekvämlighet och säkerhetskopiering.
Det är dock inte det mest säkra och privata sättet att hantera dina filer. Trots Googles påståenden om att de krypterar dina filer under överföring och i vila, Googles riktlinjer påstår att de "behandlar" din lagrade data för att förbättra användarupplevelsen, vilket skulle kunna innebära allt från att analysera dina filer till att använda dem för att rikta reklam mot dig.
Detta innebär att Google har tillgång till dina filer och kan när som helst se dem, helt på deras villkor. Du har inte råd att ta några risker när det gäller dina känsliga uppgifter – Du måste ha fullständig kontroll över dina filer.
Ett strategiskt förhållningssätt till cybersäkerhet som integrerar krypteringsmetodlogier är väsentligt för att säkra data på Google Drive. Kryptering garanterar att även om angripare får tillgång till lagrade filer, förblir de oläsbara utan dekrypteringsnyckeln.
En studie publicerad i Internationella Journalen för vetenskaplig forskning analyserade krypteringsteknologi för små- och medelstora företag (SMF). Forskningen visade att kryptering av filer innan uppladdning till Google Drive förbättrade säkerheten signifikant. Företag som hanterar konfidentiella dokument, finansiella rapporter eller personliga data bör implementera krypteringsverktyg som AxCrypt för att skydda deras filer.
AxCrypt krypterar automatiskt filer i mappar på din lokala dator och synkroniserar sedan dessa med ditt Google Drive-konto. Detta säkerställer att du har full tillgång till kryptering och dekryptering innan filerna är uppladdade. AxCrypt för molnlagring erbjuder ett ytterligare lager av säkerhet förutom Googles inbyggda kryptering.
Så här ser processen ut:
Steg för steg hur man Automatiskt Krypterar Google Drive-filer på Windows och Mac
STEG 1: Installera och logga in på Google Drive för datorn: Ladda ned Google Drive
STEG 2: Installera AxCrypt och logga in eller registrera dig: Ladda ner AxCrypt
STEG 3: Klicka på alternativet "Säkra" på startskärmen för att länka Google Drive-kryptering till AxCrypt."
STEG 4:Välj Google Drive från listan över tillgängliga molnlagringsalternativ och logga in.
STEG 5:När ni har länkat kommer alla filer som ni krypterar med AxCrypt att lagras säkert på er Google Drive.
STEG 6:För att säkra en fil från den valda enheten, klicka på önskad fil så krypteras den.
STEG 7:För att öppna en krypterad fil, välj den med alternativet "Öppna Säkrad", så att du kan visa eller redigera filen tillfälligt.
STEG 8:För att permanent dekryptera en fil, klicka på alternativet "Sluta Säkra" och välj den fil du vill sluta säkra.
Steg för att kryptera Google Drive-filer på Android och iOS
Titta på en steg-för-steg videoinstruktion:
STEG 1: Installera AxCrypt från Google Play Store eller App Store och logga in eller registrera dig.
STEG 2: Tryck på "Säker" knappen med en hänglåsikonen och välj Google Drive och logga in på ditt konto.
STEG 3: Bläddra och välj de filer du vill kryptera. Tryck och håll ned för att välja flera filer. När de har krypterats kommer filikonerna att ändras till AxCrypts logotyp och deras filändelse kommer att bli .axx.
STEG 4: För att visa eller redigera en fil, välj den med alternativet "Öppna Säkrad".
STEG 5: För att permanent dekryptera en fil, tryck på "Sluta Säkra" och välj den krypterade filen du vill dekryptera.
AxCrypt integreras sömlöst med stora molnlagringsplattformar, inklusive Google Drive Kryptering, OneDrive och Dropbox, vilket garanterar en säker molnlagringsupplevelse.
1. ☁️ Extra lager av molnsäkerhet: Kryptering adderar ett extra starkt säkerhetslager till dina filer innan de når Google Drive-lagringen, vilket ger ett säkert utrymme för filerna och minskar riskerna med att lagra data online.
2. 🔒 Data Privacy: Genom att kryptera dina filer i Google Drive adderas ett extra lager av integritet, vilket säkerställer att endast behöriga användare med dekrypteringsnyckeln kan komma åt den känsliga informationen.
3. 🛡️ Sköld mot dataintrång: Vid ett förödande dataintrång eller ett hackningsförsök är krypterade filer i Google Drive oläsliga för angripare utan dekrypteringsnyckeln, vilket sparar dig från oöverträffade tids- och ekonomiska förluster.
4. 📝 Efterlevnad av dataregler: Kryptering av dina filer i Google Drive hjälper dig att uppfylla och följa dataskyddsbestämmelser som GDPR, HIPAA, FERPA och CCPA, som kräver skydd av personliga och känsliga uppgifter.
5. 📤 Säker fildelning: Krypterade filer tillåter säker delning, vilket säkerställer att endast behöriga mottagare kan komma åt och dekryptera innehållet.
Kryptering är den första försvarslinjen för att skydda känsliga filer på Google Drive. Institutioner som NIST, IBM och Microsoft rekommenderar kryptering för att skydda värdefulla data som lagras. Filsäkerhet i Google Drive är en nödvändighet, inte en lyx
Att välja en robust filkrypteringsprogramvara säkerställer att dina Google Drive-filer är utrustade med kraftfulla åtgärder för att effektivt skydda din känsliga data. Oavsett om det handlar om personliga filer, finansiella dokument eller känslig affärsdata, garanterar kryptering att även om obehörig åtkomst sker till ditt Google Drive-lagring, förblir din data oläslig och skyddad.