Dagens företag kännetecknas av ständiga förändringar inom politiska, sociala, finansiella och tekniska sfärer. Företag verkar i mycket dynamiska och oförutsägbara miljöer. Det har nu blivit ett behov för organisationer att anpassa sig till dessa frekventa förändringar. Att anpassa smarta teknologier som förändrade strategier är avgörande för att företag ska kunna säkerställa framgång och överlevnad.
Föreställ dig nu en situation där ett viktigt finansiellt dokument krypteras efter att den årliga intäktsrapporten skapats. Under det följande året sätts ett nytt finansteam på plats och när det är dags för årsrapporten inser de att det finansiella dokumentet som det tidigare teamet använde nu är krypterat med uppgifter som ingen längre har tillgång till.
AxCrypt har nu lagt till en ny funktion som är en lösning på ovanstående problem som kallas Huvudnyckel tillsammans med dess andra funktioner som Advanced Encryption Standard, molnlagringsmedvetenhet och nyckeldelning. Det finns nu tillgängligt på Windows, Mac, Android och iOS-plattformar.
Huvudnyckeln på AxCrypt
Huvudnyckeln gör att finansiella dokument enkelt kan återställas, även om den ursprungliga användaren lämnat företaget. Så länge verksamheten har en eller ett par administratörer som ser till att hålla reda på uppgifterna.
Vad är Huvudnyckeln?
Huvudnyckeln är en funktion som gör det möjligt för företagsadministratörer att återställa filer från anställda. Detta eliminerar risken att förlora åtkomst till viktiga filer. Så länge företaget har en eller ett par administratörer som ser till att hålla reda på uppgifterna, kommer inga dokument någonsin att gå förlorade hos AxCrypt på grund av att anställda lämnar eller glömmer sina lösenord.
Är Huvudnyckeln säker?
Huvudnyckeln är mycket säker, den kan ses som en automatisk delning av filer med företagets administratörer. Här kommer administratörer automatiskt att kunna återställa filer som har huvudnyckeln applicerad. Den här funktionen är beprövad och används redan av många. Och ja, det är viktigt för företagsadministratörerna att vara extra noga med att välja ett bra lösenord. Valet av lösenord är extremt viktigt, företagsadministratören bör se till att lösenordet är tillräckligt starkt för att säkra filerna och dokumenten. Här är länken till vår lösenordsgenerator som kan hjälpa dig att välja lösenord som är både starka och lätta att komma ihåg.
Med några få ord
Så i korthet, för att klara av ständiga förändringar måste organisationer vara extra noga med att upprätthålla sin verksamhet. När det kommer till säkerhet är kryptering en viktig aspekt. I situationer där en person lämnar ett företag blir det svårt för företaget att få tillbaka sin säkrade data. Master key hjälper till med detta och skyddar din data både från inkräktare men också från glömda lösenord och personer som lämnar företaget.