De tre bästa sekretesstipsen för att arbeta hemifrån – personalguide

Vi är glada på AxCrypt att samarbeta med Privacy1 i det här blogginlägget (www.privacyone.co). De har huvudkontor i Stockholm och utvecklar teknologier för praktisk hantering av personuppgifter, har Privacy1 en vision att ge konsumenter och medborgare möjlighet att hantera sitt eget datasamtycke, och tillhandahålla teknik för att hjälpa företag och regeringar att kryptera, säkra och automatisera för att säkerställa att de uppfyller sina integritetslöften, Privacy1 handlar om att bygga förtroende för att återställa balansen för datasekretess till allas fördel.

En sak denna hemska pandemi har förändrat till det bättre, är människors förmåga att arbeta hemma och arbetsgivarnas erkännande att det inte är så läskigt att tillåta det. Det finns många argument för och emot hybridarbete, men nu ser många företag, som tvingats tillåta distansarbete, att människor faktiskt gör sitt job även på distans. De inser också att kostnaderna kan sänkas på dyra kontorslokaler och de har mer motiverad personal. Därför förväntas vi se fler som jobbar hemma och hybrid jobbar i framtiden.

När du jobbar hemma behöver du dock ändra hur du arbetar. Ett av dessa områden är kring skyddet av dina egna och andras personuppgifter. På Privacy1 vill vi hålla saker enkla och hjälpa dig att förstå riskerna på ett kortfattat sätt, därför har vi sammanställt en lista med de tre bästa tipsen för integritet för hemarbetare för att skydda din familj, kunder och arbetsgivare. Oroa dig inte, det är inte en teknisk bla bla bla på cybersäkerhet, bara några punkter som alla, på alla typer av jobb, kan använda för att vara säkra när de arbetar hemma.

1. Tänk på din hemmiljö

När du arbetar hemifrån suddas gränserna mellan arbete och hem ut. Din vanliga separation mellan arbete och hem finns inte så du måste själv överväga riskerna som normalt skulle hanteras av din arbetsmiljö. När du tar med dig arbete och arbetsredskapen hem släpper du in många människor du inte känner så väl i ditt hem. Du utsätter din familj för påverkan utifrån i en miljö där de är vana vid att vara skyddade och säkra. Detta innebär subtila men verkliga risker för, men också från dig, din familj och din arbetsgivare.

Blog_TPTWHEG_H1_Text2

• Sätt förväntningar på dem där hemma, när du kan bli avbruten, varför integritet är viktigt, men kom ihåg att det är ditt ansvar att skydda alla
• Gör så gott du kan för att separera arbete och hemliv, ha konfidentiella samtal med personal m.fl. i ett separat utrymme.
• Oavsett hur frustrerad du än kan bli, fall inte i fällan att diskutera konfidentiella ärenden med dem som är hemma i stället för arbetskollegan du normalt skulle anförtro dig åt.
• Ha om möjligt ett separat, tyst utrymme för att arbeta hemma och var försiktig med att arbeta i trädgården, staket har öron.
• Gör dig medveten om de personuppgifter du är i kontakt med både hemma och på jobbet, om du är medveten om dem kan du vara uppmärksam på dem.

2. Vad som kan höras och vad som kan ses

När du tar med din bärbara dator och telefon hem tar du med dig kameror och mikrofoner in till ditt bo. Appar som videokonferenser är svåra nog att ställa in, använda och komma ihåg att stänga av utan att ens ta hänsyn till hackare och dåliga aktörer. Du tar inte bara med dig dina arbetsögon och öron hem, utan du tar också med dem som är hemma till jobbet. Har du en hemassistent på högtalaren? Hur många surfplattor och telefoner finns i ditt hem?

De har alla mikrofoner och kameror som kan vara aktiva. Din dotter kan vara på ett videosamtal med vänner, din hemhögtalare kan aktiveras och lyssna, du kanske har lämnat en mötessessionen öppen. Du kanske till och med kör ett videosamtal med en grupp kunder från ditt köksbord och avslöjar bilder på dina barn, din hemadress, dina barns skola, när du ska på semester och att du kommer att protestera nästa lördag …… . allt från det som råkar ha fastnat på kylskåpsdörren.

Det är viktigt att du tar dessa risker på allvar, information som ska stanna hemma ska stanna där och detsamma på arbetet.

• Var medveten om din omgivning och vad du sänder ut, om du måste arbeta i ett delat område, se till att du inte exponerar bilder, brev eller något du inte vill att en främling ska se
• Tänk på enheterna i ditt hem, arbeta lite ifrån från familjemedlemmar som ringer, arbeta ifrån från hemassistenter och se till att dina konferenssessioner stängs när de är klara.
• Se till att du tänker på din bakgrund, om du är så stolt över ditt hemmakontor att du måste lägga upp det på Facebook, se till att det inte finns något i bilden som exponerar din eller någon annans information
• Tänk på att din arbetsgivare kan övervaka dig, allt från mikrofoner, vad du har tillgång till, tangenttryckningar, din kamera, hur långa dina sessioner är, skärmgrepp, webbhistorik. Allt kan övervakas och även om detta kan vara oroande ur ett utvärderingsperspektiv, kan det också fånga in personlig data när du arbetar hemifrån.

3. Där du sparar grejer och undviker bedrägerier

jag har lovat att detta inte kommer att vara en Tekno-blogg, men det finns några betänksamheter förutom din bärbara dator som du måste vara medveten om. När du jobbar på kontoret kommer säkerhetsteamet ha satt upp policyer, skyddat nätverk, filtrerat skadlig epost, och tillämpat alla sorters smarta säkerhetssystem för att minska hot mot företaget.

När du arbetar hemma är du inte i närheten av lika skyddad. Det är också så att under pandemin har nätfiske och bedrägerier ökat med över 25 % eftersom dåliga aktörer drar fördel av störningarna orsakade av Coronaviruset. Säkerheten för din hemrouter matchar inte det skydd som ditt kontor har, och det är mer sannolikt att du använder din personliga e-post och appar/spel på samma bärbara dator som ditt arbete.

• Om din arbetsgivare tillhandahåller ett VPN (ett sätt att utöka arbetets säkerhet till din egen miljö) så använd det religiöst. Vi vet att det är tråkigt, men läs säkerhets- och styrningspolicyn som de ger dig och följ den
• Var extra vaksam när du öppnar e-post av något slag. Fundera på om det ser legitimt ut, det har förekommit flera fall av bedrägeri, och på grund av covid och hemarbete har icke-standardiserade processer antagits, till exempel "pengar måste överföras till ett annat konto, bara denna gång"
• · Om du arbetar på din hemdator, var ännu mer flitig med arbetsdata och arbetsmail. I vilket fall som helst, bli inte frestad att att lagra arbetsdata på ditt personliga molnkonto och lagra inte heller personuppgifter på arbetets arkiveringssystem.

För att summera handlar integritet i hemmet om hänsyn, om du är medveten om hur risken förändras när du flyttar från kontor till hem, och om du är medveten om de personer vars data är i riskzonen av dina aktiviteter så kommer du naturligtvis att agera mer ansvarsfullt.

Vi hoppas att du har funnit den här guiden användbar och hoppas att den hjälper till att skydda personuppgifter både under denna pandemi, men också när vi går in i vår förändrade miljö i framtiden.

Kryptera din data med AxCrypt

Kryptering kan verka som ett mycket komplicerat ämne. Kort sagt omvandlar du vanlig text till en chifferkod som ingen kan läsa utan en speciell nyckel för att dekryptera den. På så sätt kan avlyssnade meddelanden eller stulen information inte förstås av en tredje part.

AxCrypt strävar efter att göra kryptering enkel och tillgänglig för alla. Genom att möjliggöra samarbete inom ett företag eller skydda dokument lagrade i molnet, erbjuder AxCrypt många olika funktioner som kommer att förbättra sättet du säkrar vettig information.

Läs mer om AxCrypt för att skydda dina personuppgifter. Med affärs- och premiumabonnemang kan du sova lugnt och lämna dina data i vila utan att frukta några läckor. Ta en titt på https://www.axcrypt.net och titta gärna på de olika prenumerationerna https://www.axcrypt.net/pricing.