Har du någonsin undrat hur säkra dina känsliga personliga filer och dina företagsdata är på Google Drive och OneDrive molnlagring? Att hålla filer i molnet är ett utmärkt sätt att lagra, komma åt och säkerhetskopiera dina data, men det kanske inte alltid är det mest privata och säkra sättet att göra det.
Enligt Google "bearbetar" den dina lagrade data för att förbättra användarupplevelsen. Detta innebär att Google behåller åtkomst till dina filer och har möjlighet att titta på dem närsomhelst. När det kommer till dina känsliga uppgifter har du inte råd att ta chanser. Du måste ha full kontroll över dem.
Att kryptera dina data och filer i vila och innan de når molnet är en av de säkraste åtgärderna för att säkerställa att de förblir säkra hela tiden, även om en molnlagringsleverantör har tillgång till dem eller när filerna hamnar i händerna på en skadlig person. angripare.
Enkelt uttryckt omvandlar kryptering läsbar data till en kodad och oläsbar form som kallas chiffertext, så att den inte kan dechiffreras eller förstås av någon som inte får komma åt den. På så sätt förhindrar kryptering obehörig åtkomst eller manipulering av data
Om du till exempel krypterar "Jag gillar äpplen" med programvaran AxCrypt med AES 256 -Bit-algoritm, du får "v5u8/F28kOazjwQXTxY84+qeweiMvQ=." Den här krypterade texten verkar helt oläslig, om du inte dekrypterar den med rätt nyckel.
Dekryptering är den omvända processen för kryptering. Den använder samma nyckel för att konvertera den krypterade texten tillbaka till vanlig text. Om du till exempel dekrypterar "v5u8/F28kOazjwQXTxY84+qeweiMvQ=" får du "Jag gillar äpplen" igen.
Nu när du vet vad kryptering är, här är 10 anledningar till varför du bör kryptera filer på din Google Drive och OneDrive molnlagring:
1. ☁️ Förbättrad molnsäkerhet: När du väl krypterar dina filer lägger du till ett extra starkt säkerhetslager till dina filer innan de når molnlagringen, vilket ger ett säkert utrymme för filer och minskar riskerna med att lagra data online.
2. 🔒 Datasekretess: Att kryptera dina filer lägger till ett extra lager av integritet, vilket säkerställer att endast auktoriserade personer med dekrypteringsnyckeln kan komma åt din känsliga information.
3. ⛔ Skydd mot obehörig åtkomst: Kryptering fungerar som ett kraftfullt avskräckande medel mot hackare och obehöriga användare som försöker få åtkomst till dina molnlagrade filer.
4. 🛡️ Dataintrångssköld: Kryptering gör dina filer värdelösa för angripare i händelse av ett dataintrång, eftersom de inte kommer att kunna dechiffrera det krypterade innehållet utan krypteringsnyckeln.
5. 📝 Efterlevnad av dataförordningar: Genom att kryptera filer på Google Drive och OneDrive kan du följa olika dataskyddsföreskrifter, såsom GDPR, HIPAA och CCPA, som kräver skydd av personlig och känslig data.
6. 📤 Säker fildelning: Genom att kryptera filer kan du säkert dela dem med andra, vilket säkerställer att endast auktoriserade mottagare kan komma åt och dekryptera filerna.
7. 🔄 Dataförlustskydd: I händelse av oavsiktlig filförlust eller systemfel, säkerställer kryptering att dina data förblir säkra och oåtkomliga för alla utan krypteringsnyckeln.
8. ©️ Bevarande av immateriell egendom: Om du har värdefull immateriell egendom lagrad i molnet säkerställer kryptering av dina filer att din proprietära information förblir skyddad, vilket minskar risken för obehörig användning eller stöld.
9. 🤝 Förtroende och rykte: Att kryptera filer visar ditt engagemang för datasäkerhet och integritet, vilket ökar förtroendet och ryktet bland dina kunder, partners och intressenter.
10. ✅ Framtidssäkring: Med den ökande betoningen på datasäkerhet, förbereder kryptering av dina filer dig nu för framtida säkerhetskrav och säkerställer ett långsiktigt skydd av din värdefulla information.
AxCrypt krypterar och dekrypterar i huvudsak filer i din Google Drive-lagring i följande sekvenser.
KRYPTERING: AxCrypt > Din fil > Kryptering > Ladda upp krypterad fil (synkronisering) > Fil i molnet
DECRYPTION: AxCrypt > Fil i molnet > Fil nedladdad till enhet > Dekryptering > Fil redo för visning/redigering
Varje fil krypteras och dekrypteras innan den laddas upp till molnlagringen, vilket säkerställer en robust och säker filkrypteringslösning för molnet.
Se steg-för-steg-videogenomgången nedan för att kryptera Google Drive-filer från din smartphone:
På Android och iOS:
Följ stegen nedan för att börja kryptera dina Google Drive-filer från dina Android- och iOS-smarttelefoner:
STEG 1: Ladda ner och installera AxCrypt från Google Play Butik eller App Store< /a>.
STEG 2: Öppna AxCrypt och logga in eller registrera dig med din e-postadress och ditt lösenord.
STEG 3: Tryck på knappen "Säker" med en hänglåsikon och välj Google Drive.
STEG 4: Logga in på ditt Google Drive-konto och tillåt åtkomst till AxCrypt.
STEG 5: Bläddra och välj de filer som du vill kryptera. Tryck och håll ned för att välja flera filer.
Och det är allt! Dina krypterade filer visas på huvudskärmen. För att visa filerna trycker du bara på någon av filerna direkt från huvudskärmen, eller trycker på knappen 'Öppna säkrad'. För att helt dekryptera en fil, tryck på knappen 'Sluta säkra' och välj filen som du vill dekryptera med filtillägget .axx
På Windows och Mac (automatiskt):
När AxCrypt väl har konfigurerats kan automatiskt kryptera nya och modifierade filer i Google Drive och synkronisera dem mellan dina enheter. Följ stegen nedan:
STEG 1: Ladda ner och installera AxCrypt från https://axcrypt.net/download
STEG 2: Ladda ner, installera och logga in på Google Drive skrivbordet från https://google.com/intl/en_in/drive/download
STEG 3: Öppna AxCrypt och logga in eller registrera dig med din e-postadress och ditt lösenord.
STEG 4: Klicka på ikonen 'Google Drive' på huvudmenyraden, detta skapar ett dedikerat mappnamn 'AxCrypt' till din Google Drive sync katalog.
STEG 5: Skapa eller lägg till nya filer i mappen så kommer AxCrypt att kryptera dem.
STEG 6: Dessutom kan du lägga till valfri mapp i listan "Säker mapp" genom att högerklicka och välja mappen.
Alla nya filer och modifierade filer i dessa mappar kommer automatiskt att krypteras när du loggar ut från AxCrypt eller klickar på knappen 'Rensa' längst upp till höger. Du kan visa och ändra den krypterade filen genom att dubbelklicka på den eller använda knappen "Öppna säkrad".
För att helt dekryptera filen, klicka på ikonen "Sluta säkra" från huvudmenyraden och välj de filer som du vill dekryptera.
I likhet med Google Drive-processen krypterar AxCrypt OneDrive-filerna i en sekvens som möjliggör kryptering av filen innan filen synkroniseras till molnet.
På Android och iOS:
Följ stegen nedan för att börja kryptera dina OneDrive-filer från dina Android- och iOS-smarttelefoner:
STEG 1: Ladda ner och installera AxCrypt från Google Play Butik eller App Store< /a>.
STEG 2: Öppna AxCrypt och logga in eller registrera dig med din e-postadress och ditt lösenord.
STEG 3: Tryck på knappen "Säker" med en hänglåsikon och välj OneDrive.
STEG 4: Logga in på ditt OneDrive-konto och tillåt åtkomst till AxCrypt.
STEG 5: Bläddra och välj de filer som du vill kryptera. Tryck och håll ned för att välja flera filer.
Du har lyckats kryptera dina filer och de visas nu på huvudskärmen. Du kan komma åt alla de krypterade filerna genom att trycka på dem direkt från huvudskärmen eller genom att trycka på knappen 'Öppna säkrad'. Om du vill dekryptera en fil helt, tryck på knappen 'Sluta säkra' och välj filen med filtillägget .axx som du vill dekryptera.
På Windows och Mac (automatiskt):
I likhet med Google Drive, när AxCrypt har konfigurerats för OneDrive, kan den automatiskt kryptera nya och modifierade filer och synkronisera dem mellan dina enheter. Följ stegen nedan:
STEG 1: Ladda ner och installera AxCrypt från https://axcrypt.net/download
STEG 2: Ladda ner, installera och logga in på OneDrive-skrivbordet från https://www.microsoft.com/en-in/microsoft-365/onedrive/download
STEG 3: Öppna AxCrypt och logga in eller registrera dig med din e-postadress och ditt lösenord.
STEG 4: Klicka på ikonen 'OneDrive' på huvudmenyraden, detta skapar ett dedikerat mappnamn 'AxCrypt' till din OneDrive-synkronisering katalog.
STEG 5: Skapa eller lägg till nya filer i mappen så kommer AxCrypt att kryptera dem.
STEG 6: Lägg till fler mappar i listan "Secured Folder" genom att högerklicka och välja mappen.
För att kryptera nya och modifierade filer i dessa mappar kan du antingen logga ut från AxCrypt eller klicka på knappen "Rensa" längst upp till höger. För att komma åt och redigera den krypterade filen, dubbelklicka på den eller använd knappen 'Öppna säkrad'.
För att dekryptera en fil permanent, välj de filer du vill dekryptera och klicka på ikonen 'Sluta säkra' från huvudmenyraden.
Att kryptera dina Google Drive- och OneDrive-filer är ett smart sätt att skydda din data från obehörig åtkomst, stöld eller förlust. Kryptering lägger till ett extra lager av säkerhet till dina filer genom att göra dem oläsliga för alla som inte har rätt nyckel eller lösenord. Detta innebär att även om någon hackar sig in på ditt molnlagringskonto eller stjäl din enhet, kommer de inte att kunna komma åt din känsliga information.
Kryptering hjälper dig också att följa lagar och regler för datasekretess som kan gälla för professionell data i din organisation. Du kan också njuta av bekvämligheten och flexibiliteten med molnlagring utan att kompromissa med din datasäkerhet.