Hur AxCrypt säkerställer säker GDPR-efterlevnad

I takt med att EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR) fortsätter att forma hur företag hanterar personliga data, har säkerställande av GDPR-efterlevnad har blivit viktigare än någonsin. Organisationer behöver implementera åtgärder för att skydda känsliga data och säkerställa konsumenternas förtroende.

Ett av de mest effektiva verktygen för att uppnå detta är GDPR-filkryptering, och AxCrypt erbjuder en lättillgänglig men ändå robust lösning för att hjälpa företag att följa GDPR-reglerna samtidigt som dataintegriteten skyddas.

GDPR är en samling regler utformade för att skydda personliga data och säkerställa att företag hanterar denna data på ett ansvarsfullt sätt. De understryker transparens, säkerhet, samt ansvarstagande gällande hur personliga data processas och lagras. År 2024 var straffen för att inte följa GDPR på rekordnivåer, med några organisationer väntande miljontals euro i böter.

GDPR efterlevnad kräver att företag vidtar specifika åtgärder för att skydda personliga data, inklusive säkrande mot obehörig åtkomst, säkerställande av transparens gentemot individer samt erbjuda dem kontroll över sina data. Här har AxCrypt, med sin robusta GDPR krypteringsprogramvara, blivit ett nödvändigt verktyg i att skydda känslig information.

1. Laglighet, rättvisa och transparens:

Enligt GDPR-reglerna måste företag behandla personuppgifter på ett lagligt, rättvist och transparent sätt. Som anges i Article 5(1)(a):

Personuppgifter ska behandlas på ett lagligt, korrekt och öppet sätt i förhållande till den registrerade("laglighet, korrekthet och öppenhet").

Detta inkluderar att på ett tydligt sätt informera individer om hur deras data komma att hanteras. Med AxCrypt, kan företag kryptera känsliga personliga data, vilket säkerställer att även om obehöriga individer kommer åt den, kan de varken läsa eller missbruka någon data. Detta bidrar till att säkerställa GDPR efterlevnad genom GDPR dataskyddskryptering.

2. Ändamålsbegränsning:

GDPR kräver att personuppgifter endast ska samlas in för specifika, uttryckliga och legitima ändamål. Article 5(1)(b) anger:

Samlas in för särskilda, uttryckligt angivna och berättigade ändamål och behandlas inte vidare på ett sätt som är oförenligt med dessa ändamål ("ändamålsbegränsning").

AxCrypt säkerställer att företag endast lagrar nödvändiga uppgifter och att de förblir skyddade, vilket hjälper organisationer att följa GDPR:s princip om ändamålsbegränsning genom att förhindra onödig exponering av personuppgifter.

3. Minimering av uppgifter:

Personuppgifter ska vara adekvata, relevanta och begränsade till vad som är nödvändigt. Enligt artikel Artikel 5(1)(c) :

Adekvata, relevanta och begränsade till vad som är nödvändigt i förhållande till de ändamål för vilka de behandlas ("dataminimering").

AxCrypt gör det möjligt för företag att kryptera endast de data som är nödvändiga, vilket hjälper till med GDPR:s princip för dataminimering. Istället för att lagra stora mängder oskyddad data kan företag välja att kryptera endast de viktigaste filerna, vilket minskar risken för onödig databehandling.

4. Integritet och Konfidentialitet:

Den kanske mest relevanta egenskapen hos AxCrypt i samband med GDPR-kompatibel mjukvara är dess krypteringsfunktioner. I Artikel 5(1)(f) anger:

Behandlas på ett sätt som säkerställer lämplig säkerhet av personliga data, inklusive skydd mot obehörig eller olaglig behandling samt mot oavsiktlig förlust, förströelse eller skada, med användning av lämpliga tekniska eller organisatoriska åtgärder (‘integritet och konfidentialitet’).

Data måste hållas säkra mot obehörig åtkomst, oavsiktlig förlust eller förstörelse. AxCrypts GDPR-programvara för filkryptering säkerställer att endast behöriga användare kan dekryptera och komma åt filer, samtidigt som konfidentialitet och integritet upprätthålls i enlighet med GDPR-standarderna.

GDPR ger individer flera rättigheter, bland annat:

Inbyggt Dataskydd och Dataskydd som Standard

En av GDPRs viktigaste principer är att organisationer måste inkludera dataskydd i utformningen av sina system och processer. Detta är känt som “dataskydd genom teknik och genom standard.” Genom användning av AxCrypts GDPR verktyg, kan företag inkorporera robust GDPR dataskydd i sin dagliga verksamhet, vilket säkerställer GDPR-efterlevnad från start.

1.Kryptering för säkerhet och integritet: AxCrypt använder AES-256 kryptering, som allmänt betraktas vara en av de säkraste krypteringsmetoder som i nuläget finns tillgänglig. Genom att kryptera data i vila, under överföring samt i bearbetning, säkerställer företag att känsliga data alltid förblir säkrad, vilket reducerar risken för obehörig åtkomst eller överträdelser av GDPR.

2.Förenklad hantering av samtycke: Även om AxCrypt inte hanterar samtyckeshantering direkt, spelar det en viktig roll i att säkerställa att samtyckesrelaterad data förblir skyddad. Genom att använda GDPR krypteringsprogramvara, kan företag garantera att all personlig information eller samtyckesregister säkert lagras och är tillgängliga för behörig personal.

3. Plan för hantering av dataintrång: Vid en olycklig incident med ett GDPR dataintrång, är det nödvändigt att ha en plan för hantering av dataintrång. AxCrypt kan hjälpa till att begränsa skadan genom att säkerställa att åtkomst eller olämplig användning av krypterade data inte sker. Att ha krypterade backups hjälper också företag att återhämta sig snabbt från incidenter utan att äventyra känslig information.

4. Gränsöverskridande dataöverföringar: När man överför personliga data personal data utanför europeiska ekonomiska samarbetet (EES), förblir GDPR efterlevnad en viktig prioritering. AxCrypt stöder företag med säker GDPR efterlevnad, vilket säkerställer att personliga data förblir skyddad under gränsöverskridande dataöverföringar. Detta hjälper företag att följa GDPR:s dataskyddskrav när data är delat internationellt.

Regelbundna revisioner och granskningar av data: GDPR efterlevnad är inte en engångsföreteelse utan en pågående process. Företag bör genomföra regelbundna revisioner och granskningar av sina GDPR dataskyddsåtgärder. AxCrypt erbjuder företag med funktioner att enkelt granska samt hantera krypterade filer, vilket säkerställer att de följer regelverk och förblir skyddade.

Personalutbildning och medvetenhet: Att säkerställa att anställda har tränat på GDPR dataskydds principer är en nyckel i hantering av regelverk. AxCrypt kan vara en del av en organisations bredare GDPR-efterlevnads programvaruträningsplan, vilket säkerställer att anställda förstår betydelsen av GDPR-kryptering för skyddandet av personliga data.