Hur man säkrar PDF-filer med kryptering med ett lösenord steg-för-steg 2024

PDF-filer är ett utmärkt sätt att dela dokument. De är perfekta för att läsa och dela information var som helst, är kompatibla med nästan alla enheter och operativsystem, och kan vara ett utmärkt sätt att organisera känslig och omfattande information.

Trots deras allmänna användning och enkelhet är PDF-filer mycket sårbara och utsatta för olika cyberattacker. Deras utbredda användning gör dem till huvudmål för illvilliga aktörer som vill utnyttja sårbarheter och få obehörig tillgång till känslig information.

En vanlig metod är att bädda in skadlig programvara i PDF-filer, som sedan omedvetet kan laddas ner och köras av intet ont anande användare. Detta utgör ett betydande hot mot säkerheten och integriteten för både personlig och företagsdata, vilket understryker vikten av att implementera robusta krypterings- och lösenordsskyddsåtgärder.

I det här blogginlägget ska vi titta på hur PDF-filer kan hackas och hur du kan förbättra säkerheten för dina PDF-dokument genom att kryptera dem med ett lösenord. Genom att kryptera dina PDF-filer lägger du till ett extra skyddslager genom att kräva ett lösenord för att öppna och komma åt filens innehåll. Denna enkla men effektiva säkerhetsåtgärd kan hjälpa till att skydda din känsliga information från obehörig åtkomst och säkerställa att endast avsedda mottagare kan se och använda dokumentet.

Inbäddning av skadlig programvara: Cyberbrottslingar utnyttjar ofta PDF-filer genom att bädda in skadlig programvara i dem. Dessa skadliga filer kan förkläs som legitima dokument och distribueras via e-post eller filhanteringsplattformar. När de öppnas kan den skadliga programvaran infektera användarens enhet, vilket kan leda till dataintrång eller systemkompromettering.

Nätfiske Attacker: PDF-filer används ofta i nätfiskeattacker, där angripare lurar användare att klicka på skadliga länkar eller ladda ner infekterade bilagor. Dessa Nätfiske-PDF:er kan verka vara legitima dokument från betrodda källor, vilket gör dem svåra att identifiera som hot.

Exploaterbara säkerhetsbrister: Programvara för PDF-läsare och PDF-formatet i sig kan innehålla säkerhetssårbarheter som kan utnyttjas av angripare. Dessa brister kan tillåta angripare att kringgå säkerhetskontroller, köra godtycklig kod eller få obehörig åtkomst till känslig information som lagras i PDF-filer.

Svagheter i lösenord: Lösenordsskyddade PDF-filer är endast lika säkra som styrkan på deras lösenord. Svaga eller lättgissade lösenord kan knäckas med brute-force-attacker, vilket gör att angripare kan få obehörig åtkomst till innehållet i PDF-filen.

Metadata läckage: PDF-filer kan innehålla dold metadata som oavsiktligt kan avslöja känslig information om dokumentet eller dess författare. Denna metadata kan innehålla detaljer som författarnamn, skapelsedatum eller revisionshistorik, vilket kan utnyttjas av angripare för social manipulation eller riktade attacker.

Kryptering: Ett av de mest effektiva sätten att säkra PDF-filer är att kryptera dem med ett lösenord. Kryptering omvandlar innehållet i PDF-filen så att det blir oläsligt utan korrekt lösenord. Detta förhindrar obehöriga användare från att få åtkomst till dokumentets innehåll, även om de får tag på filen.

Åtkomstkontroller: PDF-filer kan skyddas med åtkomstkontroller som begränsar vem som kan visa, redigera eller skriva ut dokumentet. Inställningar för åtkomstkontroll kan specificera användarbehörigheter, till exempel att endast vissa användare får visa dokumentet medan andra hindras från att se eller öppna det.

Redaktion: Redigering är processen att permanent ta bort känslig eller konfidentiell information från ett PDF-dokument. Detta kan inkludera text, bilder eller annat innehåll som inte bör avslöjas för obehöriga parter. Redigeringsverktygen tillåter användare att selektivt ta bort eller dölja känslig information innan de delar dokumentet. Även om det kan ta bort känslig information, är det inte ett bra val när du faktiskt vill dela känslig information.

Säker filöverföring: När du delar PDF-filer är det viktigt att använda säkra filöverföringsmetoder för att förhindra avlyssning eller obehörig åtkomst under överföringen. Protokoll för säker fildelning, exempelvis SFTP eller HTTPS, krypterar data i vila innan de delas, vilket säkerställer att de förblir säkra från nyfikna ögon.

Kryptering är en kraftfull metod för att skydda känsliga PDF-filer och säkerställer att de är skyddade under alla tillfällen. Kryptering skiljer sig från andra säkerhetsmetoder såsom lösenordsskydd. Kryptering omvandlar innehållet i PDF-filerna till ett oläsligt och obegripligt format med hjälp av algoritmer och krypteringsnycklar, så att de inte kan läsas eller förstås av obehöriga användare.

Genom att kryptera dina PDF-filer kan du vara säker på att de är skyddade under alla tillfällen, även om någon får tillgång till dem, eftersom de inte kommer att kunna dekryptera eller läsa innehållet i PDF-filerna utan dekrypteringsnyckeln. AxCrypt är en omfattande filkrypteringsprogramvara som skyddar dina PDF-filer med den starkaste och praktiskt taget okrossbara krypteringsalgoritmen, AES-256.

Följ dessa steg för att kryptera dina PDF-filer med lösenord på Windows och Mac.

Video Handledning:

STEG 1: Ladda ner och installera AxCrypt

STEG 2: Öppna AxCrypt och logga in eller registrera dig med din e-postadress och ditt lösenord.

STEG 3: Klicka på "Säkra" knappen, med en hänglåsikon och välj filen du vill kryptera.

STEG 4: Detta krypterar filen och du kan öppna den genom att antingen dubbelklicka på filen på under fliken Senaste filer " eller genom att klicka på "Öppna säkrad" och välja filen.

STEG 5: För att automatiskt Kryptera, klicka på Fil > Alternativ och titta i ‘Inkludera Undermappar’ alternativ.

STEG 6: Klicka på fliken "Säkrade mappar" och högerklicka för att lägga till önskad mapp som du automatiskt vill kryptera filer inom.

STEG 7: Skapa, ändra, lägg till eller dra filer till den säkra mappen så krypteras de automatiskt av AxCrypt när du klickar på "Rensa" knappen längst upp till höger eller när du loggar ut från programmet.

Dina senast krypterade filer kommer att visas på huvudskärmen under "Senaste filer" fliken och kommer att ha filändelsen .axx. Du kan lägga till nya mappar och undermappar så kommer AxCrypt automatiskt kryptera filerna i mapparna.

För att helt dekryptera filen, klicka på ikonen "Sluta skydda" från huvudmenyn överst och välj de filer som du vill dekryptera.

Följ dessa steg för att kryptera dina PDF-filer med lösenord på din Android och iPhone.

Videohandledning:

Snabb 3-stegs handledning för att kryptera filer på din Android- och iOS smartmobiler:

STEG 1: Installera AxCrypt från Google PlayStore eller App Store och logga in på ditt konto.

STEG 2: Tryck på "Säker" knappen med en hänglåsikon och välj "Telefon"

STEG 3: Bläddra och välj de filer som du vill kryptera. Tryck och håll ned för att välja flera filer.

Och det är allt! Dina filer kommer att krypteras med filändelsen .axx och kommer att visas på "Senaste filer" under menyn. För att öppna en fil, tryck bara på någon av de listade filerna direkt från huvudskärmen, eller tryck på knappen "Öppna skyddad" och välj en fil. För att permanent dekryptera en fil, tryck på knappen "Sluta säkra" och välj den fil som du vill dekryptera och har filändelsen .axx .

När du öppnar en fil för att visa eller redigera skapas bara en tillfällig dekrypteringsprocess, och alla ändringar som görs i filen kommer sedan automatiskt återkrypteras.

AxCrypt kan också automatiskt kryptera och synkronisera filer på dina Windows- och Mac-datorer, och på dina Google Drive - och OneDrive-kontonOneDrive-konton, så att du kan komma åt och redigera dem när du är på språng via din telefon.

Sammanfattningsvis kan vikten av att säkra PDF-filer med kryptering och lösenord inte överskattas i dagens digitala era. Trots deras bekvämlighet och mångsidighet är PDF-filer sårbara för cyberhot, vilket gör robusta säkerhetsåtgärder nödvändiga. Genom att kryptera PDF-filer med starka lösenord läggs ett extra skyddslager till, vilket säkerställer att känslig information förblir säker från obehörig åtkomst.