Master Key

Huvudnyckeln är en funktion som tillåter Huvudnyckelägaren och Gruppadministratörer att återställa filer från gruppmedlemmarna.

Föreställ dig att ett viktigt finansiellt dokument krypteras efter att du har skapat den årliga rapporten. Under det följande året sätts ett nytt ekonomiskt team på plats, och när det är dags för årsrapporten inser de att det finansiella dokumentet som det tidigare teamet använde är nu krypterat med uppgifter som ingen längre har tillgång till.

Enter Huvudnyckel! Med aktiverad Huvudnyckel, kan gruppadministratörerna alltid återställa alla gruppmedlemmars krypterade filer. I fallet ovan behöver det nya ekonomiteamet bara fråga sin gruppadministratör, och det finansiella dokumentet kan enkelt återställas - även om den ursprungliga användaren har lämnat företaget.

Så länge Huvudnyckelägaren eller gruppadministratörer ser till att hålla koll på sina inloggningsuppgifter, behöver inga filer förloras på grund av anställdas uppsägningar eller glömda lösenord.

En Huvudnyckelägare har särskilda behörigheter att återställa alla gruppmedlemmarnas krypterade filer när Huvudnyckeln aktiverats, även utan att själv vara medlem i gruppen.

Endast en Företagsadministratör kan vara huvudnyckelägare. En ny Huvudnyckelägare kan endast utses av den nuvarande Huvudnyckelägaren, genom att välja från Företagsadministratörs-listan.

Huvudnyckelägaren kan även aktivera eller inaktivera gruppens Huvudnyckel. En Huvudnyckelägare kan återställa alla gruppmedlemmars krypterade filer även om gruppadministratören förlorat tillgång till Huvudnyckeln.

När Huvudnyckel aktiverats för en grupp, en Huvudnyckelägare eller Gruppadministratörer kan återställa alla gruppmedlemmars krypterade filer. Detta, som tidigare nämnt, eliminerar risken att förlora åtkomst till viktiga filer? Men är det säkert?

Ur ett säkerhetsperspektiv, kan Huvudnyckeln ses som en automatisk fildelning med Gruppadministratörerna. Gruppadministratörer kommer automatiskt kunna återställa filer som har deras Huvudnyckel applicerad. Detta är inte mindre säkert än AxCrypts beprövade nyckeldelningsfunktion.

Gruppadministratörer behöver självfallet vara extra uppmärksamma på att välja starka lösenord och hålla sina konton säkra.

Om en användare inte har accepterat huvudnyckeln, kommer den inte tillämpas på dennes krypterade filer, se därför till att alla gruppmedlemmar accepterar funktionen.

Gruppadministratör kan se vem som har accepterat Huvudnyckeln på användarens sida.

För nya medlemmar i befintliga företag, kommer huvudnyckeln automatiskt att godkännas när medlemmarna ansluter sig till företaget.

När Huvudnyckeln aktiverats, kommer den automatiskt användas på alla gruppmedlemmars krypterade filer.

Filer som krypterats innan Huvudnyckeln aktiverats kommer naturligtvis inte kunna återställas. Gamla filer behöver krypteras på nytt efter att användaren har godkänt Huvudnyckeln.

Efter att Huvudnyckeln aktiverats, logga ut om ni redan är inloggade och logga sedan in på nytt i AxCrypt – applikationen. Ett popupmeddelande kommer visas för att upplysa om att Huvudnyckeln har aktiverats.

Man kan se om Huvudnyckeln har tillämpats genom huvudnyckelikonen som visas i applikationen. Om en fil har denna ikon, kan vilken gruppadministratör som helst återställa filen.

Det var allt! Som ni ser är Huvudnyckel väldigt enkelt att använda och inget någon av era anställda någonsin behöver grubbla över eller spendera mycket tid på.

För företag som skapades innan gruppfunktionen infördes, skapades en Standardgrupp med alla företagsmedlemmar, och huvudnyckeldata flyttades säkert från företaget till standardgruppen.

Vänligen notera att medan Gruppadministratörer eller Huvudnyckelägare kan återställa filer med Huvudnyckeln, bör inte denna funktion nyttjas frekvent. Om en fil är avsedd för att öppnas av en gruppadministratör, bör den delas av användaren med nyckeldelning, precis som med andra icke-admin användare.